Functies
OkidokyHuishoudboekje voor cliënten en begeleidersAlle pagina’s
Okidoky Coach · voor professionals

Kijk mee in het huishoudboekje van je cliënt.
Met toestemming, altijd in te trekken.

Voor budgetcoaches, sociaal werkers, schuldhulpmaatjes en maatschappelijk werkers, en voor bewindvoerders die toewerken naar zelfredzaamheid. Je cliënt houdt zelf een huishoudboekje bij. Jij ziet per cliënt in één oogopslag hoe het gaat, en je kunt niets veranderen.

Geen betaalgegevens nodig voor de proef.
Voor wie

Voor wie mensen helpt met geld

Je begeleidt mensen met hun geldzaken en wilt tussen de gesprekken door weten hoe het gaat. Zonder dat je cliënt bonnetjes moet mailen of lijstjes voor jou moet bijhouden.

01 · Zo werkt het

Van uitnodiging tot overzicht

Je cliënt houdt de regie. Zonder toestemming zie je niets.

01

Jij nodigt uit

Je vult het e-mailadres van je cliënt in en een naam die alleen jij ziet. Je cliënt krijgt een e-mail met een link. Die link is 14 dagen geldig.

02 · Wat je ziet

Eén stoplicht per cliënt

Het overzicht gebruikt dezelfde cijfers die je cliënt zelf in Okidoky ziet. Het is een signaal om samen over te praten, geen oordeel.

  • Gemiste inkomsten

    Verwacht inkomen dat meer dan 3 dagen na de datum nog niet als ontvangen is gemarkeerd.

  • Open vaste lasten

    Hoeveel vaste lasten er deze periode nog betaald moeten worden, en voor welk bedrag.

  • Budgetten over de grens

    Welke budgetten deze periode over hun grens zijn gegaan.

  • Laatste activiteit

    Wanneer je cliënt voor het laatst iets invoerde. Na 14 dagen zonder activiteit zie je dat terug.

Zo ziet je overzicht eruit
  • Cliënt AInkomen te laat · 2 vaste lasten open
  • Cliënt BBudget boodschappen over de grens
  • Cliënt CGeen signalen · gisteren actief

Voorbeeld ter illustratie, geen echte cliënten.

Wat de kleuren betekenen

  • Rood: inkomen is te laat, een rekening is over datum, of er is minder dan niets over.
  • Oranje: een budget is over de grens, er is weinig ruimte over, of er is al 14 dagen niets ingevoerd.
  • Groen: geen signalen deze periode.
  • Grijs: nog te weinig gegevens om iets te zeggen.

Je eigen notities en afspraken

Per cliënt houd je notities en afspraken bij, met een datum en een vinkje als het gedaan is. Alleen jij ziet ze, je cliënt niet. Ze worden versleuteld opgeslagen en 30 dagen na het einde van een koppeling gewist.

03 · Samenvatting of volledig

Je cliënt kiest hoeveel je ziet

Bij het uitnodigen vraag jij om een samenvatting of om het volledige kasboek. Je cliënt beslist, en kan het later altijd veranderen.

SamenvattingStandaard

Je ziet hoe het gaat, niet waar elke euro naartoe ging. Geen losse transacties of omschrijvingen.

  • Stoplicht en signalen per cliënt
  • Totalen van deze periode: inkomsten, uitgaven en wat er over is
  • Aantal en bedrag van gemiste inkomsten en open vaste lasten
  • Welke budgetten over de grens zijn, en wanneer je cliënt voor het laatst actief was
04 · Okidoky Coach

Wat Okidoky Coach niet doet

Liever eerlijk vooraf dan teleurgesteld achteraf.

Mis je iets? Mail info@okidoky.nl. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als het er niet komt.

01

Niet bewerken

Je kunt niets in het kasboek van je cliënt veranderen. Je cliënt houdt zelf de regie.

02

Geen bonnetjes

Foto's van bonnetjes blijven van je cliënt. Ook bij het volledige kasboek zie je ze niet.

03

Geen BSN

Er is geen plek voor een BSN. Een notitie of naam waarin iets staat dat op een BSN lijkt, wordt geweigerd.

04

Geen bankkoppeling

Okidoky koppelt niet rechtstreeks met de bank. Je cliënt importeert afschriften als CSV-bestand: ING en KNAB gaan automatisch, andere banken via een eenmalige kolom-indeling. Of je cliënt voert alles zelf in.

05

Geen dossier- of adviessoftware

Geen dossiers, geen rapportages voor instanties en geen koppeling met systemen van gemeenten. Okidoky is een kasboek, geen adviseur.

05 · Privacy

Toestemming en privacy eerst

Je werkt met mensen die vaak afhankelijk zijn van hulp. Daarom is meekijken altijd een vrije keuze van je cliënt.

  • Actieve toestemming

    Je cliënt geeft zelf toestemming en ziet vooraf wat je wel en niet ziet. Meekijken mag nooit een voorwaarde zijn voor hulp.

  • Altijd in te trekken

    Je cliënt kan de koppeling zelf stoppen, op elk moment. Jouw toegang stopt dan meteen.

  • Toegangslog voor je cliënt

    Je cliënt ziet wanneer je hebt meegekeken.

  • Tweestapsverificatie verplicht

    Zonder tweestapsverificatie op je account zie je geen gegevens van cliënten.

  • Data in de EU

    Alle gegevens staan binnen de EU. Je notities worden versleuteld opgeslagen.

  • Geen identiteitscheck

    Okidoky controleert niet wie een begeleider is. Je cliënt ziet je naam en organisatie zoals je die zelf invult, en beslist zelf.

Vragen over privacy, of heeft je organisatie een verwerkersovereenkomst nodig? Mail naar info@okidoky.nl

06 · Prijzen

Eén vast bedrag per maand

Kies op basis van het aantal cliënten. Zakelijke prijzen, exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.

Tot 10 cliënten

Coach 10

€14,95per maand, excl. btw€18,09 incl. btw

Ongeveer €1,50 per cliënt

  • Premium voor jezelf en je gekoppelde cliënten
  • Stoplicht-overzicht en eigen notities
  • Maandelijks opzegbaar
Gratis proberen
Tot 25 cliënten

Coach 25

€34,95per maand, excl. btw€42,29 incl. btw

Ongeveer €1,40 per cliënt

  • Premium voor jezelf en je gekoppelde cliënten
  • Stoplicht-overzicht en eigen notities
  • Maandelijks opzegbaar
Gratis proberen
Tot 50 cliënten

Coach 50

€64,95per maand, excl. btw€78,59 incl. btw

Ongeveer €1,30 per cliënt

  • Premium voor jezelf en je gekoppelde cliënten
  • Stoplicht-overzicht en eigen notities
  • Maandelijks opzegbaar
Gratis proberen
Okidoky Coach

30 dagen gratis proberen

Probeer Okidoky Coach met maximaal 3 cliënten, zonder betaalgegevens. Let op: je cliënten krijgen pas gratis Premium zodra je abonnement betaald is.

30 dagen gratis proberen
  • Je cliënt betaalt niets. Stopt de koppeling, dan houdt je cliënt Premium nog een overgangsperiode van hooguit 30 dagen. Daarna gaat het account naar het gratis plan; het kasboek blijft gewoon staan.
  • Je betaalt maandelijks via Mollie en krijgt per betaling een factuur met btw.
Waarom dit bestaat

Gemaakt door iemand die het van de andere kant kent

Lees het hele verhaal

De maker van Okidoky heeft zelf weekgeld, bewindvoering, beschermend bewind en uiteindelijk schuldsanering meegemaakt.

Wat toen ontbrak was geen advies, maar overzicht: een plek om te zien waar het geld heen ging, zonder schaamte om dat te delen. Okidoky Coach maakt dat delen mogelijk, op de voorwaarden van de cliënt.

Okidoky is een eenmanszaak (RULIDO). Mail je, dan krijg je antwoord van de maker zelf.

07 · Veelgestelde vragen

Vragen van begeleiders

Neem contact op
Moet mijn cliënt iets betalen?

Nee. Je cliënt gebruikt Okidoky gratis. Zolang jullie gekoppeld zijn en jouw abonnement betaald is, krijgt je cliënt Premium zonder kosten.

Mijn cliënt heeft al Premium of Lifetime. Wat gebeurt er dan?

Lifetime blijft Lifetime. Heeft je cliënt een eigen lopend abonnement, dan loopt dat door tot je cliënt het zelf opzegt. Okidoky zegt niets voor je cliënt op.

Kan ik iets aanpassen in het kasboek van mijn cliënt?

Nee. Je kijkt alleen mee. Invoeren, wijzigen en verwijderen doet je cliënt zelf.

Werkt het op mijn telefoon?

Het coach-overzicht werkt in de browser, ook op je telefoon. Je cliënt gebruikt Okidoky zoals altijd: in de browser of in de app. Toestemming geven gaat via de link in de e-mail.

Wat gebeurt er als ik opzeg?

Je kunt meekijken tot het einde van de periode waarvoor je hebt betaald. Daarna stopt je toegang. Je cliënten houden hun kasboek, en hun gratis Premium loopt nog een overgangsperiode van hooguit 30 dagen door.

Kan ik later meer cliënten toevoegen?

Ja. Kies je een grotere staffel, dan heb je meteen meer plekken; het nieuwe bedrag geldt vanaf je volgende betaling. Een kleinere staffel gaat in bij de volgende termijn, als je cliënten en open uitnodigingen erin passen.

Wij werken met meerdere begeleiders. Kan dat?

Ja, maar nu heeft elke begeleider een eigen account en een eigen abonnement. Eén factuur voor een hele organisatie is er nog niet. Heb je dat nodig? Mail info@okidoky.nl.

Bij wie kan ik terecht met vragen over privacy?

Mail info@okidoky.nl. Okidoky is een eenmanszaak, dus je krijgt antwoord van de maker zelf.

Wat is het verschil tussen een budgetcoach, budgetbeheer en bewindvoering, en waar past Okidoky Coach?

Een budgetcoach begeleidt; je cliënt blijft zelf over het geld gaan. Bij budgetbeheer beheert een organisatie (een deel van) het inkomen en betaalt daar de vaste lasten van. Bij bewindvoering beheert een door de kantonrechter benoemde bewindvoerder het geld. Okidoky Coach beheert niemands geld en betaalt niets: het laat je alleen meekijken in het huishoudboekje dat je cliënt zelf bijhoudt. Dat past in alle drie de situaties, zolang je cliënt zelf iets bijhoudt, bijvoorbeeld het leefgeld.

Kan mijn begeleider meekijken in mijn huishoudboekje, en wat ziet die dan?

Alleen als jij dat zelf toestaat, via de uitnodiging of door een koppelcode in te vullen. Standaard ziet je begeleider een samenvatting: de totalen van deze periode, een stoplicht met signalen en wanneer je voor het laatst actief was. Geen losse uitgaven en geen omschrijvingen. Het volledige kasboek, alleen lezen, ziet je begeleider alleen als jij dat zelf aanzet. Je ziet in een toegangslog wanneer er is meegekeken, en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Werkt Okidoky Coach zonder bankkoppeling?

Ja, er is geen bankkoppeling. Je cliënt voert inkomsten en uitgaven zelf in, of importeert afschriften als CSV-bestand: ING en KNAB worden automatisch herkend, andere banken via een eenmalige kolom-indeling. Het vraagt discipline van je cliënt; staat er 14 dagen niets nieuws in, dan zie je dat als signaal. Het betekent ook dat je cliënt zelf bepaalt wat er in het huishoudboekje staat.

Past Okidoky Coach naast mijn bewindvoeringssoftware?

Ja, als aanvulling. Beheerrekening, betalingen en rekening en verantwoording blijven in je eigen pakket; Okidoky koppelt daar niet mee en vervangt het niet. Je gebruikt Okidoky Coach voor het leefgeld dat je cliënt zelf bijhoudt en voor het toewerken naar zelfredzaamheid.

Okidoky Coach

Probeer Okidoky Coach 30 dagen gratis

Maak je Okidoky Coach-account aan en start meteen je gratis proef. Geen betaalgegevens nodig.

Na het inloggen start je Okidoky Coach via okidoky.nl/coach/start.