Kasboek voor huisgenoten
Energie, internet, boodschappen, schoonmaakspullen — kosten van een gedeeld huis zijn eindeloos. Stop met Excel-sheets, half-ingevulde WhatsApps en ruzies over 'wie de laatste melk heeft gehaald'. Eén gedeeld kasboek, voor iedereen zichtbaar.
Waarom kosten splitsen zo lastig blijft
De meeste huishoudens proberen het met WhatsApp-berichten, losse Excel-sheets of een tupperware-bakje met kassabonnen. Na 3 maanden weet niemand meer hoe het zat.
"Heb jij dat al afgerekend?"
Die ene vraag die iedere week terugkeert. Of de energie-rekening nu al gesplitst is, of Koen het vorige keer heeft gedaan, of dat het nog moet. Niemand weet het zeker.
WhatsApp als administratie
"Ik heb boodschappen gedaan, €47,80". Een app-bericht in een groep van 4. Die na 2 weken onvindbaar is. En na 3 maanden kun je het vergeten. Huisgenoten-administratie via WhatsApp werkt nooit langer dan een kwartaal.
Ongelijke verdeling die niemand durft aan te kaarten
De één doet altijd boodschappen, de ander betaalt altijd de energie. Wie komt eigenlijk nog geld tekort? Pas bij verhuizing of ruzie komt het hoge woord eruit. Vaak te laat.
De afhaal-eindafrekening
Na een jaar samenwonen willen alle drie een overzicht. Eindeloze Excel-sessies, discussies over bonnetjes die weg zijn, en dan maar 'laat maar, we zitten quitte' — terwijl iemand misschien €300 tekort komt.
Eén kasboek, iedereen ziet wat
Okidoky's 'Kasboek delen' is precies voor situaties als deze gemaakt: één gedeeld kasboek met bonnetjes en rechten per persoon.
Gedeeld overzicht voor alle huisgenoten
Iedereen ziet dezelfde data, altijd actueel. Wie heeft wat betaald, wat staat nog open, wie komt iets tegoed. Geen meer 'ik weet niet' — het staat er gewoon.
Rechten per huisgenoot instellen
Eigenaar nodigt huisgenoten uit via e-mail. Alle huisgenoten kunnen toevoegen en bekijken; eigenaar beheert instellingen en categorieën. Werkt ook als één huisgenoot minder handig is met computers.
Bonnetje scannen, direct zichtbaar
Boodschappen gedaan? Scan de bon in de app, bedrag en datum zijn automatisch ingevuld. Binnen 10 seconden in het gedeelde kasboek. Iedereen ziet het die avond nog. Geen WhatsApp-screenshots meer.
Per transactie zichtbaar wie wat betaalde
Per kost zie je wie heeft betaald (er staat een label met de naam erbij). Voor ongelijke verdelingen (bijv. grotere kamer betaalt meer) boek je ieders aandeel als aparte transactie of bereken je de verdeling zelf vooraf. Okidoky toont wie hoeveel heeft ingevoerd; het rekent geen percentages voor je uit.
Maandoverzicht voor iedereen
Einde van de maand: één overzicht met wat iedereen heeft betaald en wat het eigen aandeel was. Geen discussie, geen Excel-export — gewoon een schermpje dat voor iedereen gelijk is.
Hoe gedeelde kosten eruit zien
Een typisch maandoverzicht van een studentenhuis met 4 bewoners. Let op: werkelijke bedragen variëren sterk per regio, huis en gebruik.
Studentenhuis met 4 bewoners (gelijke verdeling)
Gedeelde kosten; huur en persoonlijke uitgaven apart per persoon
| Kostenpost | Totaal | Per persoon |
|---|---|---|
| Energie (gas + stroom) | € 180,00 | € 45,00 |
| Internet & Wifi | € 45,00 | € 11,25 |
| Gezamenlijke boodschappen (ontbijt, schoonmaak, enz.) | € 320,00 | € 80,00 |
| Water | € 60,00 | € 15,00 |
| Afvalstoffenheffing | € 28,00 | € 7,00 |
| Totaal gedeeld | € 633,00 | € 158,25 |
Werkt in verschillende woonsituaties
Niet elke situatie is hetzelfde. Hier zijn vier concrete opstellingen met hoe huisgenoten Okidoky gebruiken.
Studentenhuis 4 personen4
Utrecht, ouderwets pand, gedeelde keuken & badkamer
Opstelling
Eigenaar (langst in huis) maakt het kasboek, nodigt 2 huisgenoten uit (Family Lifetime geeft in totaal 3 plekken). Energie, internet, water staan op zijn naam — die betaalt hij, splitst hij door 3. Boodschappen doen iedereen om beurten en scannen direct de bon. Een vierde huisgenoot? Dan óf nog een Duo-abonnement erbij, óf een van de drie koppelt niet mee en houdt een eigen kasboekje.
Resultaat
Einde maand: Okidoky toont dat één huisgenoot €47 minder heeft betaald dan z'n aandeel. Hij maakt het over, klaar. Geen discussies.
3 vrienden appartement3
Rotterdam, huurappartement 3 slaapkamers
Opstelling
Slaapkamers zijn niet gelijk groot, dus ze hebben afgesproken 40/30/30% verdeling voor huur én gedeelde kosten. Voor elke betaling boekt degene die betaald heeft zijn/haar aandeel — de verhouding berekenen ze vooraf zelf op een simpel rekenblaadje. Okidoky houdt bij wie wat heeft ingevoerd; het saldo-overzicht laat zien of iemand achterloopt.
Resultaat
Aan het einde van de maand zien ze in één oogopslag wie meer of minder dan z'n eigen aandeel betaalde. Saldo overmaken, klaar. Werkt al 2 jaar zonder ruzie — niet omdat de app rekent, maar omdat het saldo zwart-op-wit staat.
Stel dat net samenwoont2
Eerste gezamenlijke huur, twee aparte salarissen
Opstelling
Beide werken, sluiten een gezamenlijk kasboek aan voor huis-gerelateerde kosten (huur, energie, internet, gezamenlijke boodschappen). Persoonlijke uitgaven (eigen abonnementen, kleding, hobby's) houden ze in een eigen privé-kasboek dat de ander niet ziet.
Resultaat
Aan het einde van de maand zien beide precies wie hoeveel heeft bijgedragen aan de huishoudkas. Verschil overmaken — of laten staan voor volgende maand. Geen mentale boekhouding meer over wie 'aan de beurt' is.
Woongroep6
Gelderland, 6 bewoners in een groot pand
Opstelling
Gedeelde kosten zijn hier serieuzer: grotere bedragen, meer complexiteit (collectieve inkoop, gezamenlijke spaarrekening voor onderhoud). Kasboek met 6 huisgenoten, wekelijkse check-in-sessies.
Resultaat
Eindejaars-overzicht wordt in 15 minuten opgesteld in plaats van een middag Excel-sessie. Iedereen akkoord omdat iedereen gedurende het jaar mee kon kijken.
Zo voorkom je huisgenoten-gedoe
Vijf concrete tips van gebruikers die gedeeld wonen — onafhankelijk van welke app je gebruikt.
#1Maak afspraken VÓÓR de eerste rekening
Gelijke verdeling of gewogen? Boodschappen apart of gedeeld? Wie betaalt energie? Dit soort afspraken zijn geen 'zware gesprekken' als je ze meteen in de eerste week maakt. Later worden ze wel zwaar.
#2Wekelijks 10 minuten checken
Elke week even samen het kasboek doorlopen (kan ook solo). Voorkomt dat er iets vergeten wordt en opbouwt tot een onoverzichtelijke lijst. Geen 'spannende meeting' — gewoon een routine.
#3Categoriseer met zinnige namen
'Gezamenlijk huishouden' is te vaag. Gebruik 'Boodschappen gedeeld', 'Nutsvoorzieningen', 'Onderhoud huis', 'Leuke dingen samen'. Dan zie je patronen en discussies over 'wat valt onder wat' voorkom je.
#4Maandelijks saldo vereffenen
Laat saldi niet langer dan een maand openstaan. Eind van de maand: wie staat rood, wie staat groen? Gewoon even overmaken. Anders bouw je onbewust frustratie op.
#5Opschrijven als iemand vertrekt
Huisgenoot die eruit gaat? Maak een eindafrekening, laat die tekenen (kan digitaal), zet datum van vertrek. Niet omdat je niet vertrouwt, maar omdat herinnering na 6 maanden minder betrouwbaar is dan u denkt.
Wanneer Okidoky NIET past
Niet elke situatie heeft hier baat bij.
- Heel complexe splitsingen (voorgaand jaar 23%, dit jaar 18% omdat iemand meer verdient) — Okidoky rekent de verdeling niet voor je uit, dus je boekt de berekende aandelen zelf per maand. Voor wisselende percentages is een aparte app om kosten te splitsen (Splitwise, Tricount) meer op maat.
- Belasting/BTW-splitsing voor zakelijke kosten tussen ZZP'ers — daarvoor is een echte boekhoudsoftware beter
- Situaties waar één partij de ander financieel ondersteunt en dit onzichtbaar moet blijven — dan is een gezamenlijk overzicht niet passend
In twijfel? Probeer het gratis. Is het niet passend, dan weet u dat binnen een week.
Veelgestelde vragen huisgenoten
Kunnen alle huisgenoten transacties toevoegen?
Ja. Iedere uitgenodigde huisgenoot kan transacties toevoegen, bewerken en bekijken. De eigenaar (die het kasboek heeft aangemaakt) kan categorieën beheren en instellingen wijzigen. Iedereen ziet wie wat heeft toegevoegd — geen anonieme invoer.
Wat gebeurt er als iemand verhuist?
Eigenaar kan een huisgenoot-toegang intrekken. De historische transacties blijven bestaan (anders klopt je overzicht niet meer). De vertrekkende huisgenoot ziet het kasboek niet meer, maar kan wel z'n eigen export downloaden voordat toegang stopt.
Hoeveel huisgenoten kunnen meedoen?
Op het gratis plan kun je 0 huisgenoten uitnodigen. Premium (€1,50/mnd) = 1 uitnodiging. Lifetime (€25 eenmalig) = 1 uitnodiging. Family Lifetime (€49,95 eenmalig) = 2 uitnodigingen (totaal 3 personen). Voor een woongroep met meer bewoners: iedereen heeft een eigen gratis account en houdt eigen uitgaven bij, of jullie delen één Family Lifetime met max 3 personen.
Wat als we elk aparte bankrekeningen hebben?
Prima, dat is zelfs het meest voorkomende. Elke huisgenoot voegt z'n eigen uitgaven toe. Okidoky rekent per huisgenoot wie wat heeft bijgedragen versus wat het eigen aandeel was. Een gezamenlijke rekening voor huis-kosten is handig maar niet nodig.
Wordt privé-informatie van huisgenoten zichtbaar?
Nee. In Okidoky heeft elke gebruiker z'n eigen privé-kasboek (onzichtbaar voor anderen) en een gedeeld kasboek (voor huisgenoten). Alleen wat je in het gedeelde kasboek zet, zien de huisgenoten. Je eigen salaris, eigen abonnementen, eigen uitgaven blijven volledig privé.
Stop met gedoe over wie wat betaalt
Begin gratis, nodig uw huisgenoten uit, zie meteen hoe het staat. Na een maand weet u of het werkt — tot dan geen kosten.