Een simpel huishoudboekje voor cliënten onder bewind, naast je bewindvoeringspakket. Beheerrekening, betalingen en rekening en verantwoording blijven waar ze zijn. Hier oefent je cliënt met het eigen leefgeld, en jij ziet per cliënt in één oogopslag of dat lukt, zonder iets te kunnen veranderen.
Geen betaalgegevens nodig voor de proef.Als bewindvoerder regel je het grote geld: de beheerrekening, de vaste lasten, de schuldeisers en de rekening en verantwoording voor de kantonrechter. Wat overblijft is het leefgeld, per week of per maand. Dat is het stuk waar je cliënt nog zelf over beslist, en dus de plek waar zelfredzaamheid kan beginnen.
Toewerken naar minder bewind, of ooit naar het einde ervan, vraagt dat iemand het weer zelf kan. Dat leer je niet door te horen hoe het moet, maar door het te doen: opschrijven wat erin komt en wat eruit gaat, en zien wat er dan nog over is. Een simpel huishoudboekje is daar precies genoeg voor. Geen bankkoppeling en geen ingewikkeld pakket: je cliënt zet het leefgeld als terugkerende inkomst in Okidoky en zet de uitgaven ernaast, op de telefoon of in de browser.
Met Okidoky Coach kijk jij daarbij mee, als je cliënt dat wil. Niet in de beheerrekening, die zit in je eigen pakket, maar in het huishoudboekje dat je cliënt zelf bijhoudt. Standaard zie je alleen een samenvatting: de totalen van deze periode, een stoplicht en een paar signalen. Zo zie je of het bijhouden lukt en of er aan het eind van de periode iets overblijft, zonder dat je elke boodschap ziet. Het kost je cliënt niets, en de koppeling stopt zodra je cliënt dat wil.
Okidoky is gemaakt door iemand die zelf weekgeld, bewindvoering en uiteindelijk schuldsanering heeft meegemaakt. Wat toen ontbrak was geen advies, maar overzicht. Dit huishoudboekje is gebouwd om dat overzicht te geven, ook aan wie het geld op dit moment niet zelf beheert.
Okidoky Coach is er voor het stuk dat je cliënt zelf doet. Zes voorbeelden.
Je cliënt zit vóór de volgende storting al zonder geld en vraagt om extra. Met een huishoudboekje zien jullie samen waar het leefgeld heen gaat, in categorieën die je cliënt zelf kiest, en of er ergens ruimte zit.
Je cliënt wil zelf weer verder en jullie willen weten of dat realistisch is. Een aantal maanden zelf bijhouden, met een rustig stoplicht als uitkomst, is iets concreets om samen over te praten.
De eerste maanden onder bewind zijn vaak onrustig: een ander ritme, nieuwe afspraken, minder te besteden dan gehoopt. Opschrijven wat er met het leefgeld gebeurt, geeft dan houvast, en het laat je cliënt zien dat er nog iets is waar hij of zij zelf over gaat.
Een jongvolwassene onder bewind moet ooit zelf verder. Een huishoudboekje op de eigen telefoon, met het weekgeld erin, is een eerste stap die bij de leeftijd past. Jij ziet of het ritme erin komt, zonder over de schouder mee te lezen.
Niet alles loopt via de beheerrekening. Boodschappen, telefoon of een abonnement betaalt je cliënt vaak zelf. Die posten zet je cliënt als terugkerende kosten in het huishoudboekje, zodat ze niet steeds als verrassing komen en jij ziet of ze deze periode al betaald zijn.
Wordt het bewind opgeheven, dan stopt het beheer, maar het huishoudboekje blijft gewoon van je cliënt. De gewoonte van bijhouden gaat mee. De koppeling met jou eindigt zodra een van jullie dat wil, en het kasboek blijft staan.
Niets gebeurt zonder dat je cliënt het zelf aanzet.
Je nodigt je cliënt uit op het e-mailadres en geeft die een naam die alleen jij te zien krijgt. De link in de e-mail is 14 dagen geldig; heeft je cliënt nog geen account, dan maakt die er via de link gratis een. Liever geen e-mailadres? Geef dan je persoonlijke koppelcode. Je cliënt vult die in bij Profiel → Begeleiding en de koppeling wordt pas actief als jij de aanvraag bevestigt.
Je cliënt ziet vooraf precies wat jij wel en niet te zien krijgt en kiest zelf. De samenvatting is de standaard. Het volledige kasboek, alleen lezen, zet je cliënt alleen zelf aan, met een aparte toestemming. Meekijken mag nooit een voorwaarde zijn voor je hulp.
Na het inloggen zie je al je gekoppelde cliënten in één overzicht, met per cliënt een kleur, de reden en de bedragen van deze periode. Je krijgt geen meldingen of mails; je kijkt wanneer het jou past. Per cliënt houd je je eigen notities en afspraken bij, en die ziet alleen jij.
Je cliënt kan de keuze aanpassen of de koppeling beëindigen; je toegang stopt dan meteen. Jij kunt een koppeling ook zelf beëindigen, bijvoorbeeld als het bewind eindigt. Het huishoudboekje gaat nergens heen: het is en blijft van je cliënt.
Dezelfde cijfers als in het huishoudboekje van je cliënt, samengevat tot een kleur en een paar bedragen. Bedoeld als aanleiding voor een gesprek, niet als controle.
Rood als een verwachte inkomst te laat is, een rekening over datum is of er minder dan niets over is. Oranje bij een budget over de grens, weinig ruimte over, of 14 dagen zonder invoer. Groen als er geen signalen zijn, grijs als er nog te weinig gegevens zijn.
Zet je cliënt het leefgeld als terugkerende inkomst in het huishoudboekje, dan zie je of het meer dan 3 dagen na de verwachte datum nog niet als ontvangen is gemarkeerd. Je ziet ook hoeveel vaste lasten er deze periode nog betaald moeten worden, en voor welk bedrag. Een vergeten vinkje of echt te laat: allebei een reden om het even na te vragen.
Wat er deze periode binnenkwam, wat eruit ging en wat er over is, en welke budgetten per categorie over hun grens zijn. Spreken jullie af dat boodschappen een bepaald bedrag per maand mogen kosten, dan zet je cliënt dat als budget. De periode is een maand, met een startdag die je cliënt zelf kiest.
Je ziet wanneer je cliënt voor het laatst iets heeft ingevoerd. Na 14 dagen zonder invoer wordt dat een signaal. Stilte is ook informatie.
Je legt vast wat je met je cliënt afspreekt, met een datum en een vinkje als het gedaan is. Alleen jij ziet die notities; ze staan versleuteld opgeslagen en verdwijnen 30 dagen na het einde van de koppeling. Zet er geen BSN in; dat wordt geweigerd.
Wat Okidoky Coach wel en niet is voor een bewindvoerder.
Mis je iets? Mail info@okidoky.nl. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als het er niet komt.
Geen beheerrekening, geen betalingen namens je cliënt, geen rekening en verantwoording en geen bankkoppeling. Dat blijft in je eigen pakket. Okidoky staat daar los van: het is het huishoudboekje van je cliënt.
Okidoky beheert niemands geld en betaalt niets uit. Het leefgeld komt van jou; wat je cliënt ermee doet, houdt je cliënt zelf bij. Jij kijkt alleen mee, en alleen als je cliënt dat wil.
Geen dossier, geen rapport voor de rechtbank of de gemeente en geen uitwisseling met andere systemen. Wil je iets vastleggen, dan doe je dat in je eigen notities, die alleen jij ziet.
Het stuk geld waar je cliënt zelf over gaat, in een huishoudboekje dat van je cliënt is en blijft, ook na het bewind. Met jou als meekijker, op de voorwaarden van je cliënt, en zonder dat het je cliënt iets kost.
Ben je bewindvoerder voor één familielid, dan is Okidoky Coach misschien meer dan je nodig hebt. Kijk dan ook naar het gewone kasboek delen van Okidoky. Twijfel je? Mail info@okidoky.nl; je krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat 'gewoon delen is genoeg' is.
Kies de bundel die past bij het aantal cliënten dat zelf bijhoudt. Zakelijke prijzen exclusief btw, maandelijks opzegbaar, zonder opstartkosten.
Ongeveer €1,50 per cliënt
Ongeveer €1,40 per cliënt
Ongeveer €1,30 per cliënt
Nee. Okidoky Coach heeft geen beheerrekening, voert geen betalingen uit, maakt geen rekening en verantwoording en koppelt niet met de bank. Het is een huishoudboekje dat je cliënt zelf bijhoudt, met jou als meekijker. Je gebruikt het naast je bewindvoeringspakket, voor het leefgeld en de zelfredzaamheid van je cliënt.
Je cliënt zet het leefgeld als terugkerende inkomst in het huishoudboekje, wekelijks, tweewekelijks, vierwekelijks of maandelijks, en vinkt het af als het ontvangen is. Uitgaven voert je cliënt zelf in, of importeert ze als CSV-bestand van de bank. Zo ziet je cliënt per periode wat er binnenkwam, wat eruit ging en wat er over is.
Standaard een samenvatting: een stoplicht met de reden, de totalen van deze periode, het aantal en bedrag van gemiste inkomsten en open vaste lasten, welke budgetten over de grens zijn en wanneer je cliënt voor het laatst actief was. Geen losse uitgaven en geen omschrijvingen. Zet je cliënt zelf het volledige kasboek open, dan kijk je alleen-lezen mee in dashboard, inkomsten, kosten, inzicht, budgetten, kalender, sparen en jaaroverzicht. Bonnetjes, bank-import, exports en instellingen blijven altijd dicht.
Nee. Meekijken is een vrije keuze van je cliënt en mag nooit een voorwaarde zijn voor hulp. Je cliënt kan de keuze op elk moment aanpassen of de koppeling stoppen; jouw toegang stopt dan meteen. Je cliënt ziet bovendien in een toegangslog wanneer je hebt meegekeken.
Ja. Okidoky heeft geen bankkoppeling. Je cliënt voert uitgaven zelf in of importeert afschriften als CSV-bestand; ING en KNAB worden automatisch herkend, andere banken stelt je cliënt één keer in via een kolom-indeling. Het nadeel is eerlijk: het vraagt discipline van je cliënt. Het voordeel: je cliënt bepaalt zelf wat er in het huishoudboekje staat, en jij ziet precies dat, niets meer.
Je cliënt betaalt niets en krijgt Okidoky Premium zolang de koppeling actief is en jouw abonnement betaald is. Jij kiest een bundel op het aantal cliënten, vanaf €14,95 per maand exclusief btw; bij een volle bundel komt dat neer op vanaf €1,30 per cliënt. Geen opstartkosten, geen jaarcontract, maandelijks opzegbaar. Je kunt eerst 30 dagen gratis proberen met maximaal 3 cliënten, zonder betaalgegevens. Tijdens de proef krijgen je cliënten nog geen gratis Premium.
Niets bijzonders, en dat is de bedoeling. Het huishoudboekje is van je cliënt en blijft gewoon staan. Jij of je cliënt beëindigt de koppeling; jouw toegang stopt meteen en je notities worden 30 dagen later gewist. Het gratis Premium van je cliënt loopt nog een overgangsperiode van hooguit 30 dagen door, daarna gaat het account naar het gratis plan, met alle gegevens erin.
Een BSN niet: er is geen veld voor, en een notitie of naam waarin iets staat dat op een BSN lijkt, wordt geweigerd. Een eigen kenmerk kan in de naam die alleen jij ziet, zolang het niet op een BSN lijkt. Notities worden versleuteld opgeslagen en alle gegevens staan binnen de EU. Heeft je kantoor een verwerkersovereenkomst nodig, mail dan info@okidoky.nl.
Ja, daar is het voor bedoeld. In een traject naar meer zelfredzaamheid krijgt je cliënt stap voor stap meer zelf in handen, te beginnen met het leefgeld. Zelf bijhouden in een huishoudboekje hoort daarbij: het laat je cliënt zien wat er gebeurt en laat jou, met toestemming, zien of het lukt. Okidoky schrijft geen stappenplan voor; hoe het traject eruitziet, bepaal jij met je cliënt.
Probeer Okidoky Coach 30 dagen gratis met maximaal 3 cliënten. Geen betaalgegevens nodig, geen jaarcontract.
Na het inloggen start je Okidoky Coach via okidoky.nl/coach/start.