Kasboek in Excel of Okidoky?
Excel is een geweldig gereedschap — en voor sommige mensen blijft het de beste keuze. Deze pagina zet beide opties naast elkaar, inclusief wanneer je beter bij Excel blijft.
Waarom dit artikel?
Veel mensen die op okidoky.nl terechtkomen, houden op dit moment hun kasboek bij in Excel of Google Sheets. Dat is logisch — het werkt, het is vertrouwd, en het is flexibel. Toch krijgen we dagelijks de vraag: "is het tijd om over te stappen?"
Het eerlijke antwoord: dat hangt af van wat je wilt. Hieronder vergelijken we 15 concrete punten, noemen we expliciet wanneer Excel jouw beste keuze blijft, en als je uiteindelijk kiest voor Okidoky helpen we je met een 5-stappen migratie-gids zonder dataverlies.
Directe vergelijking
Alles wat ertoe doet voor een modern huishoudboekje. Groen = volledig, oranje = gedeeltelijk of met werk, rood = niet (zonder extra tools).
| Functie | Excel | Okidoky |
|---|---|---|
| Volledig aanpasbaar Formules en kolommen naar eigen wens | Ja | Beperkt |
| Live delen met partner/gezin Meerdere mensen, gelijktijdig, eigen login | Nee | Ja |
| Bonnetjes scannen Foto → automatisch uitgelezen + gearchiveerd | Nee | Ja |
| Goede mobiele ervaring Snel typen op een klein scherm, swipe-acties | Beperkt | Ja |
| Automatisch up-to-date Elk apparaat altijd dezelfde cijfers | Beperkt | Ja |
| Herhalende transacties Vaste lasten verschijnen automatisch elke maand | Beperkt | Ja |
| Bank-bestand importeren ING + Knab automatisch · andere NL-banken via kolommen aanwijzen · dubbele eruit | Beperkt | Ja |
| Prognose & trends Wat blijft er over op 31 december bij huidig patroon? | Beperkt | Ja |
| Categorieën Uitgaven groeperen op type | Ja | Ja |
| Offline gebruik Excel werkt zonder internet; Okidoky heeft (nog) een verbinding nodig | Ja | Nee |
| Automatische back-up Geen 'oops ik heb mijn bestand overschreven' | Nee | Ja |
| Data-export Alles kunnen downloaden als bestand | Ja | Ja |
| Kosten Per jaar voor een gemiddelde gebruiker | €7/mnd (Microsoft 365 Personal) of vaak €0 via werk/studie | Gratis — €1,50/mnd of €25 Lifetime |
| Opstartijd Van 0 tot productief kasboek | Lange leertijd | 5 minuten |
| Je zit nergens aan vast Altijd volledige export van je data mogelijk | Ja | Beperkt |
Blijf bij Excel als...
Dit zijn valide redenen
Je houdt van formules
VLOOKUP, SUMIFS, PIVOT-tabellen — als je hier plezier uit haalt en het exact naar eigen hand zet, biedt geen enkele app die flexibiliteit.
Je administratie is uniek complex
Meerdere bedrijven door elkaar, internationale valuta met custom rates, complexe afschrijvings-berekeningen — Excel buigt mee waar apps star blijven.
Je werkt alleen
Je deelt niks, hoeft niet te synchroniseren tussen apparaten en je komt nooit op je telefoon. Dan is de meerwaarde van een app beperkt.
Je wilt geen afhankelijkheid
Excel-bestanden zijn lokaal en werken over 10 jaar nog. Bij een app vertrouw je erop dat de maker blijft bestaan.
Ook bij Okidoky kun je altijd al je gegevens downloaden, dus je verliest nooit je data.
Kies Okidoky als...
Dit zijn de grootste winsten
Je doet het samen
Twee of meer mensen die in hetzelfde kasboek werken, zonder "stuur het bestand even door"-mail-pingpong.
Je hebt bonnetjes zat
Scannen in 3 seconden is fundamenteel anders dan elke bon handmatig overtypen in een Excel-rij.
Je werkt op de telefoon
In de Albert Heijn een transactie toevoegen? Excel Mobile werkt, maar de ervaring is niet ontworpen voor 10-seconden invoer.
Je wilt niet dagelijks nadenken
Automatische meldingen, herhalende transacties, prognoses — Okidoky rekent op de achtergrond door terwijl jij leeft.
Je wilt fiscale veiligheid
Bonnetjes lokaal scannen, 7-jaar archief, en één-klik export voor wie het wil bewaren of doorsturen. Dat bouw je in Excel niet zomaar na.
En: je kunt altijd gratis beginnen en je Excel-bestand ernaast aanhouden tot je zeker weet dat Okidoky bevalt.
Van Excel naar Okidoky overstappen
Zo doe je het zonder dataverlies en met behoud van je historie. Plan: 30 tot 60 minuten, afhankelijk van hoeveel je hebt in Excel.
Exporteer je Excel-bestand als CSV
Sla op als .csv-bestand met kolommen voor datum, bedrag, categorie en omschrijving. Heb je meerdere tabbladen? Dan per tabblad één bestand.
5 minuten
Maak een gratis Okidoky-account
Registreer op okidoky.nl met je e-mail. Je krijgt 14 dagen Premium cadeau, dus je kunt direct alle functies testen met je eigen data.
30 seconden
Maak dezelfde categorieën aan
Kopieer de categorieën die je in Excel gebruikte (Boodschappen, Vaste lasten, Auto, etc.). In Okidoky doe je dit via Categorieën-beheer, duurt 5-10 minuten.
10 minuten
Importeer je bestand — of begin vers
Twee opties: (1) importeer je hele Excel-historie via bank-import als de velden kloppen, of (2) begin fris vanaf deze maand en laat Excel als archief staan. Optie 2 is vaak rustiger.
10–30 min
Test een week parallel en schakel dan helemaal over
Draai een week lang beide naast elkaar. Als de cijfers kloppen én Okidoky comfortabel werkt, zeg dan gedag tegen Excel (bewaar wel je oude bestand als archief).
7 dagen
Pro-tip
De makkelijkste migratie? Begin gewoon fris op de 1e van de maand. Gebruik Okidoky 3 maanden als parallel-systeem naast Excel — als het bevalt, schakel je volledig over en hoef je nooit te importeren. Minder gedoe, en je ziet meteen of de app bij je past.
Veelgestelde vragen over de overstap
Kan ik mijn Excel-historie van de laatste 5 jaar importeren?
Technisch: ja, via een bestand. Praktisch: vaak niet nodig. Je oude Excel blijft gewoon op je computer staan als archief, en Okidoky gebruik je voor alles wat vanaf nu komt. Veel gebruikers vinden het rustgevender om fris te beginnen — ze hebben toch zelden die oude cijfers nodig.
Wat als ik over een jaar toch terug wil naar Excel?
Geen probleem. Okidoky laat je altijd al je gegevens downloaden. Je downloadt alles, opent het in Excel en bouwt je oude opzet weer op. Geen boete, je zit nergens aan vast.
Is Okidoky echt zoveel sneller dan Excel?
Voor het invoeren van een nieuwe transactie: duidelijk ja. Bonnetje scannen kost 3 seconden (camera + klaar) versus 30-60 seconden in Excel (regel invoegen, datum typen, bedrag typen, categorie kiezen, omschrijving). Maal 30 transacties per maand is dat serieus tijdverschil. Voor complexe analyses is Excel soms sneller — het ligt aan je gebruik.
Wat als Okidoky stopt met bestaan?
Begrijpelijke zorg. Ons antwoord: je kunt altijd al je gegevens downloaden. Mocht Okidoky ooit stoppen, kondigen we dat ruim aan (minimaal 6 maanden), zodat iedereen rustig data kan meenemen. Plus: onze Lifetime-deal (€25 eenmalig) is ontworpen zodat vroege klanten ook zonder abonnementsinkomsten blijven werken.
Kost Okidoky uiteindelijk niet méér dan Excel?
Hangt af van je situatie. Als je Microsoft 365 al hebt via werk of studie: Excel kost je niks extra — dan is het vooral een keuze tussen spreadsheet of speciaal-voor-kasboek-tool. Als je Microsoft 365 los aanschaft: Personal is €7/maand (€69/jaar) of Office Home & Student €149 eenmalig. Okidoky is gratis in de basis, €1,50/maand Premium of €25 Lifetime eenmalig — speciaal als kasboek gebouwd, geen abonnement nodig. De vergelijking gaat dus verder dan de prijs alleen.
Proberen naast Excel?
De veiligste overstap: gebruik Okidoky 14 dagen gratis naast je Excel. Geen creditcard, en je Excel blijft gewoon staan als back-up.
Gebruik je Excel niet meer? Archiveer het bestand gewoon, je hoeft het niet te verwijderen.