Zo stapt u over naar Okidoky
Een overstap hoeft geen gedoe te zijn. Praktische stappenplannen voor de drie meest voorkomende situaties — inclusief wat blijft hetzelfde, wat verandert en hulp bij vragen onderweg.
De bekende overstap-zorgen
Voordat u begint — dit zijn de vragen die bijna iedereen heeft. We beantwoorden ze hieronder per pad en in de persoonlijke support-sectie.
Raak ik mijn historische data kwijt?
Nee. U kunt uw oude app blijven bewaren/exporteren. Bij Okidoky start u óf met import, óf met een schone lei.
Hoe zit het met terugkerende transacties?
Die stelt u in Okidoky opnieuw in — gewoonlijk 5-15 min werk. We laten u zien welke het meest voorkomen.
Wat met categorieën en structuur?
Okidoky heeft eigen categorieën. U kunt die aanpassen aan uw gewoontes of onze voorstellen overnemen.
Werken mijn rapporten ook in Okidoky?
Grafieken en overzichten zien er anders uit. Meeste gebruikers merken na 2 weken dat ze Okidoky's versie prettiger vinden — vaak duidelijker.
Van welke app komt u?
Elk pad heeft een eigen stappenplan, tijdsinschatting en tips. Klik op uw huidige app om het gedetailleerde plan te zien.
Van Excel naar Okidoky
Meest voorkomende overstap — u heeft al structuur, alleen niet geautomatiseerd
U heeft waarschijnlijk een eigen systeem gebouwd — misschien een tabblad per maand en hier en daar een formule. Dit plan houdt dat denkwerk, maar neemt het gedoe weg: bonnetjes scannen, je bank importeren, en overzichten zonder formules.
Dit blijft hetzelfde
- Uw denkwijze: wat is inkomen, wat is kost, welke categorieën u gebruikt
- Historische data (blijft in uw Excel-bestand als backup/referentie)
- Eigenaarschap: u blijft volledig de baas over uw data
Dit verandert
- Geen formules meer — rapporten zijn automatisch
- Bonnetjes scannen werkt nu, geen PDF's meer opslaan in mapjes
- Mobiele invoer wordt realistisch — Excel op telefoon is een drama
Stap-voor-stap migratie
- 1
Exporteer uw huidige Excel als CSV (backup)
Open uw kasboek-Excel, ga naar Bestand > Opslaan als > CSV. Bewaar dit bestand op een veilige plek. Als ergens iets fout gaat, is dit uw reddingslijn.
- 2
Maak een gratis Okidoky account aan
Gebruik hetzelfde e-mailadres dat u normaal voor boekhouding gebruikt. Kies een sterk wachtwoord en zet extra inlogbeveiliging aan (aanbevolen).
- 3
Bekijk de standaard categorieën
Ga naar Instellingen > Categorieën. Pas ze aan naar uw Excel-gewoontes of laat ze staan als ze logisch zijn. U kunt ze later altijd wijzigen.
- 4
Importeer uw CSV (optioneel)
Als uw Excel een simpele tabel is (datum, omschrijving, bedrag, categorie), kunt u die importeren. Voor ingewikkelder Excels (meerdere tabbladen, formules) is handmatig beginnen vaak sneller.
- 5
Voeg uw terugkerende kosten toe
Abonnementen, huur, verzekeringen — alles wat vast elke maand gaat. Dit is de belangrijkste stap en kost ~15 min. Voortaan doet Okidoky dit automatisch.
- 6
Importeer uw bank (optioneel)
Download een bestand uit uw bank en importeer het in Okidoky. Niet verplicht — handmatig invoeren kan ook. ING en Knab worden automatisch herkend. Zie /banken voor meer info.
- 7
Scan uw eerste bonnetje
Open de mobiele app, tik op het camera-icoon, maak een foto van een bonnetje. Okidoky leest datum, bedrag en winkel er automatisch uit. Dit is waar Okidoky écht tijd bespaart.
- 8
Vergelijk uw eerste Okidoky-maand met uw Excel
Na 2-3 weken: open uw rapport in Okidoky en uw oude Excel naast elkaar. Meeste mensen merken dan: ik hoef die Excel niet meer. Behoud 'm nog wel 3 maanden als backup.
Komt u van een andere app of een fysiek kasboek?
Geen probleem. Als uw huidige oplossing CSV of Excel kan exporteren, kunnen we het importeren. Voor fysieke kasboeken is handmatig invoeren meestal de snelste weg — en een mooi moment om alles op te schonen.
- Een bestand importeren uit vrijwel elke bankapp of boekhoudprogramma
- Handmatige invoer met slimme voorstellen (tijd: 15-30 min voor 3 maanden historie)
- Begin met een schone lei — veel gebruikers doen dit bewust om een nieuwe start te maken
Persoonlijke hulp bij uw overstap
Bent u vastgelopen? Weet u niet zeker welke stap bij u past? Stuur ons een mail en we denken met u mee. Hulp bij de overstap is gratis voor alle accounts (ook gratis accounts) — we vinden het belangrijk dat u vanaf dag één goed begint.
- Reactie binnen 24 uur op werkdagen
- Bij ingewikkelder situaties kunnen we meekijken via je scherm
- Hulp om je bestand goed in Okidoky te krijgen
- Tips voor categorieën en structuur
Klaar om over te stappen?
Start gratis, importeer uw data, beslis daarna of Premium of Lifetime past. Geen creditcard, geen haast.