Als Okidoky ooit stopt, is uw data niet afhankelijk van ons
Een terechte zorg bij elke online dienst: 'wat als ze morgen stoppen?'. Daarom zetten we hier zwart op wit wat er dan met uw gegevens gebeurt — inclusief dat we als laatste redmiddel de code openbaar maken.
Veel apps zijn al gestopt
De afgelopen jaren zijn veel populaire apps gestopt — soms met 30 dagen waarschuwing, soms van de ene op de andere dag. Gebruikers raakten jaren aan gegevens kwijt. Drie voorbeelden die veel mensen raakten:
Mint (Intuit)
15+ miljoen gebruikers. Aangekondigd november 2023, gesloten maart 2024. Intuit duwde gebruikers naar Credit Karma, velen vonden geen alternatief.
Meerdere koffie-apps
Loyaliteits-apps van koffieketens werden vaak overgenomen, vervangen of gesloten. Saldo's verdwenen of moesten binnen weken worden opgebruikt.
Kleine SaaS-tools
Veel freemium-productiviteit-tools (Wunderlist, Sunrise, Mailbox) zijn gesloten sinds 2015. Meestal na overname door een grotere partij, gevolgd door een korte afbouwperiode van een paar maanden.
De beste bescherming: kies een app waar je altijd je gegevens uit kunt downloaden, en die eerlijk vertelt wat er gebeurt als ze stoppen.
Een trapladder van bescherming
In plaats van één belofte, hebben we drie lagen. Elk op een andere situatie van zwaarte — hoe ernstiger het wegvallen, hoe dieper de bescherming.
180 dagen vooraf bericht
Als we besluiten te stoppen (welke reden dan ook), krijgen alle actieve gebruikers minimaal 180 dagen vooraf een e-mail en in-app notificatie. Tijd genoeg om alternatief te kiezen.
- E-mail naar uw account-adres met datum van sluiting en volgende stappen
- Prominent bericht op website én in de app — geen verborgen announcement
- Reden uitgelegd: opvolging, financieel, persoonlijke keuze van eigenaar
Je kunt altijd alles downloaden
Tijdens die 180 dagen (en ook altijd al daarvoor) kunt u al uw gegevens downloaden. Niet alleen transacties — álles wat u erin heeft gezet. Geen 'premium-download' of halve overzichten.
- Een bestand dat je zo opent in Excel of Google Sheets
- Een tweede bestandssoort voor wie er zelf iets technisch mee wil
- Een PDF met jaaroverzichten en grafieken — handig voor de penningmeester
De code openbaar maken (laatste redmiddel)
Als stap 1 en 2 niet genoeg zijn — bijvoorbeeld omdat u Okidoky wilt blijven gebruiken maar zonder ons — dan maken we de volledige code openbaar. Iemand met technische kennis kan Okidoky dan zelf laten draaien.
- Het deel dat op de server draait — werkt op een goedkope server
- Het deel dat je in je browser ziet — kun je zelf online zetten of laten hosten
- Uitleg om het zelf te installeren — binnen een half uur draaiend
Wat we wel en niet openbaar maken
Niet alles kan openbaar. Hier is wat wel en wat niet.
Dit zouden we openbaar maken
De server-kant
Het deel dat op de server draait: je transacties, inloggen en het lezen van bonnetjes. Met voorwaarden die hergebruik toestaan.
De kant die je ziet
Alle pagina's en schermen die je in je browser gebruikt, inclusief de vertalingen. Dezelfde voorwaarden als de server-kant.
Uitleg om het zelf te draaien
Stap-voor-stap uitleg om alles zelf op te zetten, inclusief back-ups. Goed getest voordat we het vrijgeven.
Een kant-en-klaar pakket
Een pakket waarin alles al is ingesteld, zodat installeren makkelijker gaat.
Zouden we dit morgen al kunnen? Technisch wel. Doen we het nu? Nee. Het is een belofte voor als we ooit stoppen, niet iets van vandaag.
Dit niet
Geheime beveiligingssleutels
De geheime sleutels waarmee alles beveiligd is. Die vrijgeven zou alle accounts in gevaar brengen, en je hebt ze niet nodig — wie het zelf draait, maakt zijn eigen.
De gegevens van klanten
Natuurlijk niet. Iedereen kan zijn eigen gegevens downloaden (stap 2). Onze database bevat gegevens van duizenden mensen en blijft vertrouwelijk.
De naam en het logo 'Okidoky'
Code openbaar maken is niet hetzelfde als de naam weggeven. Wie de code overneemt, kiest een eigen naam — dat voorkomt verwarring en misbruik van de merknaam.
Kort gezegd: alles wat je nodig hebt om verder te kunnen, WEL. Alles wat onveilig is of misbruikt kan worden, NIET.
Hoe een shutdown er concreet uit zou zien
Als we ooit besluiten te stoppen, ziet de planning er als volgt uit. De exacte data zouden we dan aankondigen, maar dit is het ritme.
- T-180 dagen
Publieke aankondiging
E-mail naar alle actieve gebruikers + banner in app + nieuwsbericht op website. Reden uitgelegd. Volgende stappen per gebruiker.
- T-90 dagen
Code openbaar maken (als stap 3 nodig is)
De volledige code komt openbaar online te staan, met uitleg om het zelf te draaien. We blijven herhalen dat dit een optie is. Alleen van toepassing als stap 1 en 2 niet genoeg zijn (bijvoorbeeld als we stoppen omdat we aan iets nieuws beginnen).
- T-30 dagen
Alle-gebruikers migratie-reminder
Laatste e-mail: 'u heeft nog 30 dagen om uw data te exporteren'. Aandringen op aandacht — niemand mag data verliezen door onoplettendheid.
- SLUITING
Sluiting servers
App is niet meer bereikbaar. Data wordt nog bewaard (backups + productie-DB), maar niemand kan meer inloggen. Geen nieuwe registraties, geen betalingen, geen support.
- T+180 dagen
Permanente verwijdering
180 dagen na sluiting: alle gebruikersdata wordt permanent verwijderd van onze servers (inclusief backups). Deze extra 180 dagen geeft ruimte voor laatste vergeten exports.
Maar eerlijk: hoe waarschijnlijk is dit?
Niet waarschijnlijk op korte termijn. Okidoky heeft geen investeerders die hun geld terug willen, wordt gemaakt door RULIDO, en draait op eigen servers — geen cloud-bedrijf dat plots de stekker eruit trekt.
Maar ook niet onmogelijk. Dingen gebeuren. De eigenaar wil over 15 jaar misschien met pensioen. Een overname-aanbod kan komen. Een persoonlijke omstandigheid kan alles veranderen. We zijn mensen, geen onsterfelijke corporatie.
We denken hier serieus over na, juist omdat we willen dat je gerust kunt zijn over je gegevens.
Veelgestelde vragen
Waarom niet nu al open-source?
Een goede vraag. Een paar redenen: 1. Eerst moet het bedrijf op eigen benen kunnen staan. 2. De code openbaar beheren kost veel tijd — die steken we nu liever in het verbeteren van de app. 3. De code werkt goed, maar is nog niet helemaal klaar voor anderen om mee te werken. Ons plan: ooit, als het bedrijf stabiel is, kijken we opnieuw. Niet uitgesloten — maar geen deadline.
Kan ik meehelpen aan Okidoky als de code openbaar wordt?
Als we stoppen: ja, de code is dan vrij en je kunt hem aanpassen zoals je wilt. Het gaat dan verder zonder ons. Zolang we nog draaien: nee, we nemen op dit moment geen wijzigingen van buitenaf aan. De code wordt door RULIDO zelf beheerd.
Wat als jullie worden overgenomen door een groter bedrijf?
Overname zonder kwaliteitsverlies is ons een voorkeur maar geen belofte. Als we ooit verkocht worden: • We verplichten in de koopovereenkomst dat deze open-source belofte wordt overgenomen • Bestaande Lifetime-klanten behouden altijd hun toegang onder dezelfde voorwaarden • Gebruikers krijgen 90 dagen tijd om te vertrekken als ze met nieuwe eigenaar niet verder willen Noot: we hebben geen actieve overname-gesprekken. Deze antwoord is puur theoretisch.
Onder welke voorwaarden zou de code vrijkomen?
Onder voorwaarden die toestaan dat anderen Okidoky zelf draaien, ook commercieel. De precieze keuze maken we pas op het moment zelf.
Heeft u al ergens vastgelegd wat er moet gebeuren?
Ja. RULIDO heeft bij de notaris vastgelegd wat er met Okidoky (en andere producten) moet gebeuren: wie toegang krijgt tot de servers, wie wordt geïnformeerd, en hoe alles netjes wordt afgesloten. Dit is een echt, formeel document. De precieze inhoud houden we om privacy-redenen privé.
Je gegevens blijven van jou
Deze belofte is er om je zeker te laten zijn: je gegevens zijn van jou — vandaag, morgen, en ook als wij er ooit niet meer zijn.