Tussen twee gesprekken gebeurt het echte werk: de boodschappen, een onverwachte rekening, een inkomen dat later komt. Met Okidoky Coach zie je hoe dat gaat zonder huiswerk voor je cliënt: geen bonnetjes mailen, geen aparte lijstjes. Je cliënt gebruikt een gewoon huishoudboekje, jij ziet een samenvatting, en alleen als je cliënt dat wil.
Geen betaalgegevens nodig voor de proef.Als budgetcoach help je mensen weer grip te krijgen op hun geld: overzicht maken, keuzes bespreken, een plan dat past bij het echte leven. Maar dat plan wordt niet in jouw spreekkamer uitgevoerd. Het wordt uitgevoerd op dinsdagavond bij de kassa, en op de dag dat het salaris een week later komt dan verwacht. Daar heb jij geen zicht op, tenzij je cliënt het bijhoudt.
Een huishoudboekje is een van de simpelste hulpmiddelen in budgetcoaching, en het werkt alleen als de cliënt het zelf doet. Okidoky is zo'n huishoudboekje: inkomsten en uitgaven invoeren of als CSV-bestand uit de bank halen, terugkerende posten één keer instellen, budgetten per categorie, en zien wat er deze maand nog over is. Het werkt in de browser en als app op de telefoon, zodat invoeren gebeurt op het moment zelf.
Okidoky Coach voegt daar jouw blik aan toe. Je cliënt koppelt het huishoudboekje aan jou en bepaalt wat je ziet: standaard een samenvatting met een stoplicht, totalen en een paar signalen, of, als je cliënt dat zelf aanzet, het volledige kasboek, alleen lezen. Zo begin je het gesprek met dezelfde cijfers als je cliënt, en gaat de tijd naar het waarom in plaats van naar het reconstrueren van de maand.
Dat werkt net zo goed op afstand. Coach je online, of woont je cliënt verderop, dan is het huishoudboekje jullie gezamenlijke tafel: je cliënt vult, jij kijkt, en in het videogesprek praten jullie over wat er staat.
Een paar situaties uit de praktijk van budgetcoaches.
De intake is vaak de eerste keer dat alle inkomsten en vaste lasten bij elkaar staan. Zet ze meteen in het huishoudboekje van je cliënt in plaats van in jouw spreadsheet: dan is het overzicht van je cliënt, en groeit het door na het gesprek.
Zie je je cliënt eens in de paar weken, dan wil je weten of het plan standhoudt. In de samenvatting zie je bij het inloggen per cliënt een kleur en de bedragen van deze periode, zonder te hoeven bellen om te vragen hoe het gaat.
Je werkt via beeldbellen, of je cliënt woont niet in de buurt. Jij ziet de samenvatting of, als je cliënt dat aanzet, het kasboek zelf, alleen lezen. Geen bestanden heen en weer, geen schermfoto's.
Komt je cliënt via de werkgever, dan is privacy extra gevoelig. Het huishoudboekje is van je cliënt, de werkgever heeft er geen toegang toe, en jij ziet alleen wat je cliënt toestaat. Dat is in één zin uit te leggen.
Soms laat het huishoudboekje zien dat er structureel te weinig binnenkomt. Dat is geen falen van je cliënt, en geen probleem dat een app oplost. Het is wel het moment om te verwijzen, naar toeslagen, de gemeente of schuldhulpverlening. De cijfers heb je dan al.
Aan het einde van de begeleiding stopt jouw toegang, maar het huishoudboekje blijft van je cliënt, met de gewoonte om bij te houden erbij. Het Premium van je cliënt loopt nog een overgangsperiode van hooguit 30 dagen door; daarna blijft alles staan in het gratis plan.
Jij nodigt uit, je cliënt beslist.
Vul het e-mailadres van je cliënt in en een naam die alleen jij ziet. Je cliënt krijgt een link die 14 dagen geldig is; zonder account maakt je cliënt er via die link gratis een. Werk je liever zonder e-mailadressen, dan geef je je persoonlijke koppelcode: je cliënt vult die in bij Profiel → Begeleiding en jij bevestigt de aanvraag.
De samenvatting is de standaard: totalen, stoplicht en signalen, geen losse transacties. Het volledige kasboek, alleen lezen, kan alleen je cliënt zelf aanzetten, met een aparte toestemming. Vooraf ziet je cliënt precies wat jij wel en niet te zien krijgt.
Er komen geen meldingen of mails: je logt in en ziet al je cliënten met een kleur, de reden en de bedragen van deze periode. Per cliënt leg je notities en afspraken vast, met datum en vinkje, alleen voor jouw ogen.
Je cliënt past de keuze aan of trekt de toegang in wanneer die dat wil; jouw toegang stopt dan meteen. Jij kunt een koppeling ook zelf beëindigen, bijvoorbeeld bij afronding. Je cliënt ziet in een toegangslog wanneer je hebt meegekeken.
Niet waar elke euro heen ging, wel of het plan standhoudt. Dezelfde cijfers die je cliënt zelf in Okidoky ziet.
Groen als er deze periode geen signaal is. Oranje: een budget over de grens, weinig ruimte over, of 14 dagen niets ingevoerd. Rood: inkomen te laat, een rekening over datum, of minder dan niets over. Grijs: nog te weinig gegevens. Steeds met de reden erbij, zodat je weet waar je over begint.
Verwacht inkomen dat meer dan 3 dagen na de datum nog niet als ontvangen is gemarkeerd, en hoeveel vaste lasten er deze periode nog betaald moeten worden, in aantal en bedrag.
Inkomsten, uitgaven en wat er over is, plus welke budgetten per categorie over hun grens zijn. Budgetten gelden per maand, met een startdag die je cliënt zelf kiest. Handig als het inkomen niet op de eerste komt.
De datum waarop je cliënt voor het laatst iets heeft ingevoerd. Na 14 dagen zonder invoer zie je dat terug. Soms is dat het eerste gesprekspunt: niet het geld, maar het bijhouden.
Per cliënt leg je afspraken vast met een datum en een vinkje als het gedaan is. Alleen jij ziet ze: versleuteld opgeslagen, en 30 dagen nadat een koppeling eindigt gewist. Een BSN past er niet in; dat wordt geweigerd.
Okidoky coacht niet. Dat doe jij.
Mis je iets? Mail info@okidoky.nl. Je krijgt een eerlijk antwoord, ook als het er niet komt.
Of je nu met een budgetplan, de envelopmethode of een eigen werkwijze werkt: het huishoudboekje legt vast wat er gebeurt, jouw methode bepaalt wat ermee moet. Okidoky schrijft niets voor.
Een budgetcoach app die zelf tips geeft, is Okidoky niet. Het geeft geen advies en beoordeelt niemand. Het laat zien wat er is ingevoerd, en laat jou meekijken.
Okidoky beheert niemands geld en haalt niets uit de bank. Je cliënt voert zelf in of importeert een CSV-bestand: ING en KNAB automatisch, andere banken via een eenmalige kolom-indeling. Dat vraagt discipline, en het betekent dat je cliënt bepaalt wat jij ziet.
Okidoky Coach is geen cliëntvolgsysteem. Er zijn geen dossiers, geen rapporten voor opdrachtgevers of gemeenten en geen koppeling met hun systemen. Wat je wilt onthouden, zet je in je eigen notities.
Elke begeleider heeft een eigen account en abonnement, ook binnen één organisatie. Een gezamenlijke factuur voor alle coaches van een organisatie bestaat nog niet. Heb je dat nodig, mail info@okidoky.nl.
Kies de bundel die past bij je aantal cliënten. Zakelijke prijzen exclusief btw, zonder opstartkosten of jaarcontract; je zegt maandelijks op.
Ongeveer €1,50 per cliënt
Ongeveer €1,40 per cliënt
Ongeveer €1,30 per cliënt
Het is een app voor budgetcoach én cliënt, maar het coacht zelf niet. Je cliënt houdt in Okidoky een huishoudboekje bij, en met Okidoky Coach kijk jij daarin mee, met toestemming en alleen lezen. Advies, uitleg en motivatie blijven jouw werk.
Naast budgetbeheer wel, in plaats ervan niet. Okidoky beheert geen geld, heeft geen beheerrekening en doet geen betalingen. Het past bij het deel dat je cliënt zelf doet: het leefgeld of het huishoudgeld bijhouden, en zo toewerken naar weer zelf beheren.
Ja. Het coach-overzicht werkt in de browser, ook op je telefoon; je cliënt gebruikt Okidoky in de browser of in de app. Afstand maakt niet uit: je cliënt vult het huishoudboekje, jij ziet de samenvatting (of het kasboek, als je cliënt dat aanzet) en jullie bespreken het in het gesprek, live of via beeldbellen.
Standaard niet alles, en nooit wat je cliënt niet wil. In de samenvatting zie je een stoplicht met reden, de totalen van deze periode, gemiste inkomsten en open vaste lasten in aantal en bedrag, budgetten over de grens en de laatste activiteit. Geen losse uitgaven, geen omschrijvingen, geen bonnetjes. Alleen als je cliënt zelf het volledige kasboek aanzet, kijk je alleen-lezen mee in dashboard, inkomsten, kosten, inzicht, budgetten, kalender, sparen en jaaroverzicht. Je cliënt kan dat elk moment terugzetten en ziet in een toegangslog wanneer je hebt gekeken.
Nee. Okidoky Coach stuurt je geen meldingen, e-mails of maandrapporten. Je ziet het overzicht wanneer je inlogt. Het stoplicht is een gesprekspunt, geen alarm.
Je cliënt betaalt niets en krijgt Okidoky Premium zolang jullie gekoppeld zijn en jouw abonnement betaald is. Jij kiest een bundel op het aantal cliënten: vanaf €14,95 per maand exclusief btw, en bij een volle bundel vanaf €1,30 per cliënt. Geen opstartkosten, geen jaarcontract, maandelijks opzegbaar, met per betaling een factuur met btw. Proberen kan 30 dagen gratis met maximaal 3 cliënten, zonder betaalgegevens; tijdens de proef krijgen je cliënten nog geen gratis Premium.
Dat mag, maar het hoeft niet. Je cliënt kan afschriften als CSV-bestand uit de bank downloaden en importeren: ING en KNAB worden automatisch herkend, andere banken stel je één keer in via een kolom-indeling. Een bankkoppeling is er niet; wat er in het huishoudboekje komt, bepaalt je cliënt.
Eerlijk en zonder druk: meekijken mag nooit een voorwaarde zijn voor je hulp. Vertel wat je wel en niet ziet (de uitnodiging laat het je cliënt ook letterlijk zien), begin met de samenvatting, en zeg erbij dat je cliënt de toegang zelf kan intrekken, op elk moment.
Probeer het 30 dagen gratis met maximaal 3 cliënten. Geen betaalgegevens, geen jaarcontract, en je cliënt betaalt niets.
Na het inloggen start je Okidoky Coach via okidoky.nl/coach/start.