室友账本
能源、网络、杂货、清洁用品 — 合住房屋的费用无穷无尽。停止使用 Excel 表、半填 WhatsApp 和关于'谁拿了最后一瓶牛奶'的争吵。一个共享账本,人人可见。
为什么分摊费用仍然这么难
大多数家庭尝试使用 WhatsApp 消息、零散的 Excel 表或装有收据的 tupperware 盒。3 个月后,没有人知道情况如何。
"你已经结算了吗?"
每周都回来的那个问题。能源账单是否已经分摊,Koen 上次是否做了,或者是否还要做。没人确定。
WhatsApp 作为管理
"我买了杂货,€47.80"。4 人群组中的应用消息。2 周后就无法追踪了。3 个月后可以忘记。通过 WhatsApp 的室友管理从未超过一个季度。
没人敢提出的不平等分摊
一个总是做杂货,另一个总是付能源。谁实际上吃亏?只有在搬家或争吵时真相才出来。通常为时已晚。
外卖式的最终结算
一起生活一年后,三人都想要概览。无休止的 Excel 会议,关于丢失收据的讨论,然后'算了,我们扯平了'— 而有人可能短缺 €300。
一个账本,人人看到什么
Okidoky 的'共享账本'正是为此类情况而做:一个带收据、按人设权限的共享账本。
所有室友的共享概览
每个人看到相同的数据,始终最新。谁付了什么,什么仍未付,谁应收什么。不再有'我不知道'— 就在那里。
按室友设置权限
所有者通过电子邮件邀请室友。所有室友都可以添加和查看;所有者管理设置和类别。即使有个室友不太会用电脑也没问题。
扫描收据,立即可见
买了杂货?在应用中扫描收据,金额和日期自动填写。10 秒内进入共享账本。每个人当晚都能看到。不再需要 WhatsApp 截屏。
每笔交易都能看到谁付了什么
每项费用都能看到谁付的（旁边会有一个带名字的标签）。对于不平等的分摊（例如更大的房间付更多），将每人的份额作为单独的交易录入,或事先自行计算分摊。Okidoky 显示谁录入了多少；它不会自动计算百分比。
每月人人概览
月末:一个概览,显示每个人付了什么以及自己的份额是什么。没有讨论,没有 Excel 导出 — 只是对每个人都相同的屏幕。
共享成本是什么样的
有 4 位居民的学生公寓的典型月度概览。注意:实际金额因地区、房屋和用量而异。
4 位居民的学生公寓 (平等分摊)
共享成本;租金和个人开支每人单独
| 成本项 | 总计 | 每人 |
|---|---|---|
| 能源 (燃气 + 电) | 180,00 € | 45,00 € |
| 网络和 WiFi | 45,00 € | 11,25 € |
| 共享杂货 (早餐、清洁等) | 320,00 € | 80,00 € |
| 水 | 60,00 € | 15,00 € |
| 垃圾处理费 | 28,00 € | 7,00 € |
| 总共享 | 633,00 € | 158,25 € |
适用于不同居住情况
并非每种情况都相同。这里有四个具体的设置,说明室友如何使用 Okidoky。
4 人学生公寓4
乌得勒支,老式建筑,共享厨房和浴室
设置
所有者 (住得最久) 创建账本,邀请 2 位室友（Family Lifetime 共 3 个席位）。能源、网络、水在他名下 — 他付,按 3 分摊。杂货轮流买,收据立即扫描。第四位室友?要么加一个 Duo 订阅,要么让其中一人保留自己独立的账本。
结果
月末:Okidoky 显示一位室友付得比他的份额少 €47。他转账,完成。没有讨论。
3 个朋友的公寓3
鹿特丹,出租公寓 3 间卧室
设置
卧室大小不等，所以他们同意租金和共享成本的 40/30/30% 分摊。每笔付款由付款者录入自己的份额 —— 他们事先在简单的电子表格中自行计算比例。Okidoky 跟踪谁录入了什么；余额概览显示是否有人落后。
结果
月底，他们一眼就能看出谁付的比自己应承担的份额多或少。结算余额即可。已经使用 2 年没有争吵 —— 不是因为应用会自动计算，而是因为余额一目了然。
刚同居的情侣2
首次共同租房，两份独立工资
设置
两人都工作，共享一个家庭账本用于家庭相关支出（房租、能源、网络、共同采购）。个人支出（个人订阅、衣物、爱好）保留在对方看不到的私人账本中。
结果
月底，双方都能清楚看到谁为家庭贡献了多少。把差额转账 —— 或者留到下个月。不再需要心算谁“该轮到了”。
合住项目6
海尔德兰省,大建筑中 6 位居民
设置
这里的共享成本更严肃:金额更大、复杂性更高 (集体采购、维护共享储蓄)。6 位室友的账本、每周签到会议。
结果
年终概览在 15 分钟内完成,而不是一下午 Excel 会议。每个人都同意,因为每个人都可以全年观看。
如何避免室友纠纷
五个来自合住用户的具体提示 — 与您使用哪个应用无关。
#1在第一张账单之前达成协议
平等分摊还是加权?杂货分开还是共享?谁付能源?如果您在第一周立即达成这些协议,它们不是'沉重的对话'。以后会变重。
#2每周检查 10 分钟
每周一起浏览账本 (也可以独自)。防止遗忘并累积到不清晰的清单。不是'紧张会议'— 只是常规。
#3用合理的名字分类
'共享家庭'太模糊。使用'共享杂货'、'公用事业'、'房屋维护'、'共同乐事'。然后您看到模式,避免关于'什么归什么'的讨论。
#4每月结算余额
不要让余额超过一个月未结算。月末:谁在红,谁在绿?就转账。否则您无意识地积累挫折感。
#5当有人离开时写下来
室友搬出?进行最终结算,让其签署 (可以是数字的),设置离开日期。不是因为您不信任,而是因为 6 个月后的记忆比您想象的不太可靠。
Okidoky 不适合时
并非每种情况都能从中受益。
- 非常复杂的分摊（去年 23%，今年 18%，因为有人赚得更多）— Okidoky 不会替你算出分摊,因此你需要每月自行录入计算好的份额。对于变动的百分比,专门用来分摊费用的应用（Splitwise、Tricount）更合适。
- 自由职业者之间的业务成本税/增值税分摊 — 实际的记账软件更适合
- 一方在经济上支持另一方且必须保持隐形的情况 — 那么共享概览不合适
不确定?免费试用。如果不合适,您一周内就知道。
常见室友问题
所有室友都可以添加交易吗?
是的。每个被邀请的室友都可以添加、编辑和查看交易。所有者 (创建账本的人) 可以管理类别和更改设置。每个人都看到谁添加了什么 — 没有匿名输入。
当有人搬出时会发生什么?
所有者可以撤销室友访问权限。历史交易保持不变 (否则您的概览不再对齐)。离开的室友不再看到账本,但可以在访问停止之前下载自己的导出。
多少室友可以参与?
免费计划可以邀请 0 位室友。Premium（€1.50/月）= 1 个邀请。Lifetime（€25 一次性）= 1 个邀请。Family Lifetime（€49.95 一次性）= 2 个邀请（共 3 人）。对于更多居民的合住：每人保留自己的免费账户并各自追踪支出，或最多 3 人共用一个 Family Lifetime。
如果我们每个人都有单独的银行帐户怎么办?
很好,这实际上是最常见的。每个室友添加自己的开支。Okidoky 每个室友计算谁贡献了什么,以及自己的份额是什么。用于房屋费用的共享帐户很方便但不是必需。
室友的私人信息会可见吗?
不。在 Okidoky 中,每个用户都有自己的私人账本 (对他人不可见) 和共享账本 (供室友)。只有您放入共享账本的内容,室友才会看到。您自己的工资、自己的订阅、自己的开支保持完全私密。
停止关于谁付什么的麻烦
免费开始,邀请您的室友,立即看到情况。一个月后您就知道它是否有效 — 在此之前没有成本。