家庭账本用 Excel 还是 Okidoky?
Excel 是一个出色的工具 — 对某些人来说,它仍然是最佳选择。本页把两种选项并排对比,也包括什么时候你最好继续用 Excel。
为什么写这篇文章?
许多来到 okidoky.nl 的人目前用 Excel 或 Google 表格记录家庭账本。这合理 — 它管用、熟悉、灵活。但我们每天都被问:"是时候换了吗?"
诚实的答案:取决于您想要什么。下面我们对比 15 个具体要点,明确指出 Excel 仍是最佳选择的情形,如果您最终选择 Okidoky,我们提供 5 步迁移指南,确保数据不丢失。
直接对比
现代预算所需的一切。绿色 = 完全支持,橙色 = 部分或需要工作,红色 = 不可用 (无需额外工具)。
| 功能 | Excel | Okidoky |
|---|---|---|
| 完全可自定义 按您喜好的公式和列 | 是 | 有限 |
| 与伴侣/家人实时共享 多用户,同时,各自登录 | 否 | 是 |
| 扫描收据 照片 → 自动解析 + 存档 | 否 | 是 |
| 良好的移动体验 小屏幕上快速输入,滑动操作 | 有限 | 是 |
| 自动保持最新 每台设备始终相同的数字 | 有限 | 是 |
| 循环交易 固定费用每月自动出现 | 有限 | 是 |
| 导入银行文件 ING + Knab 自动识别 · 其他荷兰银行靠指明列 · 重复的会去掉 | 有限 | 是 |
| 预测与趋势 按当前速度,12 月 31 日剩多少? | 有限 | 是 |
| 分类 按类型分组支出 | 是 | 是 |
| 离线使用 Excel 无需互联网即可使用;Okidoky(目前)需要网络连接 | 是 | 否 |
| 自动备份 不再出现"糟糕我覆盖了文件" | 否 | 是 |
| 数据导出 把所有内容下载成文件 | 是 | 是 |
| 成本 普通用户每年 | €7/月 (Microsoft 365 Personal) 或通过工作/学校通常 €0 | 免费 — €1.50/月 或 €25 终身 |
| 上手时间 从零到有用的账本 | 需要一段时间学习 | 5 分钟 |
| 你不会被绑住 随时可完整导出数据 | 是 | 有限 |
继续使用 Excel 如果...
这些是有效的理由
您热爱公式
VLOOKUP、SUMIFS、PIVOT 表 — 如果您从中获得乐趣并完全按自己的意愿塑造,没有应用能提供这种灵活性。
您的管理情况极其复杂
多家企业混合、带自定义汇率的国际货币、复杂的折旧计算 — Excel 弯曲而应用保持刚性。
您独自工作
您不分享任何东西,不需要跨设备同步,从不使用手机。那应用的附加价值有限。
您不想要依赖
Excel 文件是本地的,10 年后仍然能用。使用应用您信任制作者继续存在。
在 Okidoky 你也可以随时下载你的全部数据,所以你永远不会丢失它。
选择 Okidoky 如果...
这些是最大的收获
你们一起做
两个或更多人在同一本账中,没有"快发文件给我"的邮件乒乓。
您有大量收据
3 秒扫描从根本上不同于手动将每张收据输入 Excel 行。
您在手机上工作
在超市添加交易?Excel Mobile 可以工作,但体验不是为 10 秒输入而设计的。
您不想每天思考
自动警报、循环交易、预测 — Okidoky 在后台继续计算,而您继续生活。
您想要税务安全
本地扫描收据、7 年存档,以及一键导出,以便保存或转发。这些在 Excel 中不容易重建。
加上:您始终可以免费开始,并将 Excel 放在旁边,直到确信 Okidoky 适合。
从 Excel 迁移到 Okidoky
如何在不丢失数据和保留历史的情况下完成。计划:30 到 60 分钟,取决于您 Excel 中有多少。
将您的 Excel 文件导出为 CSV
保存为 .csv 文件,包含日期、金额、分类和描述列。有多个工作表?那就每个工作表一个文件。
5 分钟
创建免费 Okidoky 账户
在 okidoky.nl 使用您的邮箱注册。您获得 14 天免费高级版,因此您可以立即用自己的数据测试所有功能。
30 秒
创建相同的分类
复制您在 Excel 中使用的分类 (杂货、固定费用、汽车等)。在 Okidoky 中通过分类管理操作,需要 5-10 分钟。
10 分钟
导入您的文件 — 或重新开始
两个选项:(1) 如果字段匹配,通过银行导入导入完整的 Excel 历史,或 (2) 从本月开始全新,将 Excel 作为存档。选项 2 通常更平静。
10–30 分钟
并行运行一周,然后完全切换
并排运行两者一周。如果数字匹配且 Okidoky 感觉舒适,那就告别 Excel (但保留旧文件作为存档)。
7 天
专业提示
最简单的迁移?就从每月 1 日开始全新。将 Okidoky 用作 Excel 的并行系统 3 个月 — 如果合适,完全切换,您永远不需要导入。更少麻烦,您立即看到应用是否适合您。
关于切换的常见问题
我可以导入最近 5 年的 Excel 历史吗?
技术上:可以,通过一个文件。实践上:通常不需要。您的旧 Excel 就作为存档留在计算机上,Okidoky 您从现在开始使用所有东西。许多用户觉得重新开始更平静 — 他们很少需要那些旧数字。
如果一年后我想回到 Excel 怎么办?
没问题。在 Okidoky 您可以随时下载所有数据。您下载全部内容,在 Excel 中打开并重建旧设置。没有罚款,你不会被绑住。
Okidoky 真的比 Excel 快很多吗?
输入新交易:显然是的。扫描收据需要 3 秒 (相机 + 完成),而 Excel 需要 30-60 秒 (插入一行、输入日期、输入金额、选择分类、描述)。每月 30 笔交易就是真正的时间差。对于复杂分析,Excel 有时更快 — 这取决于您的使用。
如果 Okidoky 停止存在怎么办?
可以理解的担忧。我们的回答:你可以随时下载你的全部数据。如果 Okidoky 曾经停止,我们会提前充分公告 (至少 6 个月),以便每个人都能从容带走数据。加上:我们的终身版优惠 (一次性 €25) 的设计是让早期客户即使没有订阅收入也能继续工作。
Okidoky 最终不是比 Excel 更贵吗?
取决于您的情况。如果您已通过工作或学校拥有 Microsoft 365，Excel 不会额外花费 —— 那么选择更多是关于电子表格还是专为账本设计的工具。如果您单独购买 Microsoft 365：Personal 版 €7/月（€69/年），或 Office Home & Student €149 一次性付费。Okidoky 基础版免费，高级版 €1.50/月，或终身版 €25 一次性付费 —— 专为账本设计，无需订阅。这个比较不仅仅关乎价格。
在 Excel 旁边试用?
最安全的切换:在 Excel 旁免费使用 Okidoky 14 天。无需信用卡,您的 Excel 作为备份仍然保留。
不再使用 Excel?只需存档文件,无需删除。