Fonctionnalités
Okidoky Coach · pour les professionnels

Consultez le livre de comptes de votre bénéficiaire.
Avec son accord, révocable à tout moment.

Pour conseillers budgétaires, travailleurs sociaux, bénévoles de l'aide au désendettement et assistants de service social, ainsi que pour les administrateurs de biens désignés par le juge (bewindvoerders) qui accompagnent leurs bénéficiaires vers plus d'autonomie. Votre bénéficiaire tient son propre livre de comptes. Vous voyez d'un coup d'œil où en est chacun, sans pouvoir rien modifier.

Aucune donnée de paiement nécessaire pour l'essai.
Pour qui

Pour celles et ceux qui aident les autres avec l'argent

Vous accompagnez des personnes dans leurs finances et voulez savoir où elles en sont entre deux rendez-vous. Sans que votre bénéficiaire doive vous envoyer des reçus ou tenir des listes pour vous.

  • Conseillers budgétaires

    Indépendants ou au sein d'une organisation, avec plusieurs bénéficiaires à la fois.

  • Administrateurs de biens (bewindvoerders)

    En complément de votre logiciel de gestion : votre bénéficiaire suit lui-même son argent de vie courante, et vous voyez si cela fonctionne.

  • Bénévoles de l'aide au désendettement

    Des bénévoles qui accompagnent quelqu'un pendant un temps vers une meilleure maîtrise de son argent.

  • Travailleurs sociaux

    Dans une équipe de quartier ou une structure sociale, où les soucis d'argent pèsent souvent.

  • Assistants de service social

    Pour qui l'argent fait partie d'une demande d'aide plus large.

01 · Comment ça marche

De l'invitation à la vue d'ensemble

Votre bénéficiaire garde la main. Sans accord, vous ne voyez rien.

01

Vous invitez

Vous saisissez l'adresse e-mail de votre bénéficiaire et un nom que vous seul voyez. Votre bénéficiaire reçoit un e-mail avec un lien, valable 14 jours.

02 · Ce que vous voyez

Un feu tricolore par bénéficiaire

La vue d'ensemble utilise les mêmes chiffres que votre bénéficiaire voit dans Okidoky. C'est un signal pour en parler ensemble, pas un jugement.

  • Revenus manqués

    Revenus attendus qui ne sont pas marqués comme reçus plus de 3 jours après leur date.

  • Charges fixes ouvertes

    Combien de charges fixes restent à payer sur cette période, et pour quel montant.

  • Budgets dépassés

    Quels budgets ont dépassé leur limite sur cette période.

  • Dernière activité

    Quand votre bénéficiaire a saisi quelque chose pour la dernière fois. Après 14 jours sans activité, vous le voyez.

À quoi ressemble votre vue d'ensemble
  • Bénéficiaire ARevenu en retard · 2 charges fixes ouvertes
  • Bénéficiaire BBudget courses dépassé
  • Bénéficiaire CAucun signal · actif hier

Exemple à titre d'illustration, pas de vrais bénéficiaires.

Ce que signifient les couleurs

  • Rouge : un revenu est en retard, une facture est échue, ou il reste moins que rien.
  • Orange : un budget est dépassé, il reste peu de marge, ou rien n'a été saisi depuis 14 jours.
  • Vert : aucun signal sur cette période.
  • Gris : pas encore assez de données pour se prononcer.

Vos propres notes et accords

Pour chaque bénéficiaire, vous tenez des notes et des accords, avec une date et une case à cocher une fois fait. Vous seul les voyez, pas votre bénéficiaire. Ils sont stockés chiffrés et supprimés 30 jours après la fin d'un lien.

03 · Résumé ou complet

Votre bénéficiaire choisit ce que vous voyez

En invitant, vous demandez un résumé ou le livre de comptes complet. Votre bénéficiaire décide et peut toujours changer d'avis plus tard.

RésuméPar défaut

Vous voyez où en sont les choses, pas où est passé chaque euro. Pas de transactions individuelles ni de descriptions.

  • Feu tricolore et signaux par bénéficiaire
  • Totaux de la période : revenus, dépenses et ce qui reste
  • Nombre et montant des revenus manqués et des charges fixes ouvertes
  • Quels budgets sont dépassés, et quand votre bénéficiaire a été actif pour la dernière fois
04 · Okidoky Coach

Ce que Okidoky Coach ne fait pas

Mieux vaut être honnête avant que décevoir après.

Il vous manque quelque chose ? Écrivez à info@okidoky.nl. Vous aurez une réponse honnête, même si ce n'est pas prévu.

01

Pas de modification

Vous ne pouvez rien changer dans le livre de comptes de votre bénéficiaire. Il garde la main.

02

Pas de reçus

Les photos de reçus restent chez votre bénéficiaire. Vous ne les voyez pas, même avec le livre de comptes complet.

03

Pas de BSN

Il n'y a aucun champ pour un BSN (numéro de service citoyen néerlandais). Une note ou un nom contenant quelque chose qui ressemble à un BSN est refusé.

04

Pas de connexion bancaire

Okidoky ne se connecte pas directement à la banque. Votre bénéficiaire importe ses relevés en fichier CSV : ING et KNAB automatiquement, les autres banques via une correspondance de colonnes à faire une fois. Ou il saisit tout lui-même.

05

Pas un logiciel de suivi de dossiers ni de conseil

Pas de dossiers, pas de rapports pour des organismes et pas de lien avec les systèmes des communes. Okidoky est un livre de comptes, pas un conseiller.

05 · Confidentialité

Le consentement et la vie privée d'abord

Vous travaillez avec des personnes qui dépendent souvent d'une aide. C'est pourquoi la consultation reste toujours un libre choix de votre bénéficiaire.

  • Consentement actif

    Votre bénéficiaire donne lui-même son accord et voit à l'avance ce que vous voyez ou non. La consultation ne doit jamais être une condition de l'aide.

  • Révocable à tout moment

    Votre bénéficiaire peut mettre fin au lien lui-même, à tout moment. Votre accès s'arrête alors immédiatement.

  • Journal d'accès pour votre bénéficiaire

    Votre bénéficiaire voit quand vous avez consulté ses données.

  • Double authentification obligatoire

    Sans double authentification sur votre compte, vous ne voyez aucune donnée de bénéficiaire.

  • Données dans l'UE

    Toutes les données sont stockées dans l'UE. Vos notes sont stockées chiffrées.

  • Pas de vérification d'identité

    Okidoky ne vérifie pas qui est un accompagnant. Votre bénéficiaire voit votre nom et votre organisation tels que vous les saisissez, et décide lui-même.

Des questions sur la confidentialité, ou votre organisation a-t-elle besoin d'un contrat de sous-traitance ? Écrivez à info@okidoky.nl

06 · Tarifs

Un montant fixe par mois

Choisissez selon le nombre de bénéficiaires. Prix professionnels, hors TVA. Résiliable chaque mois.

Jusqu'à 10 bénéficiaires

Coach 10

€14,95par mois, HT€18,09 TTC

Environ €1,50 par bénéficiaire

  • Premium pour vous et vos bénéficiaires liés
  • Vue d'ensemble avec feu tricolore et notes privées
  • Résiliable chaque mois
Essayer gratuitement
Jusqu'à 25 bénéficiaires

Coach 25

€34,95par mois, HT€42,29 TTC

Environ €1,40 par bénéficiaire

  • Premium pour vous et vos bénéficiaires liés
  • Vue d'ensemble avec feu tricolore et notes privées
  • Résiliable chaque mois
Essayer gratuitement
Jusqu'à 50 bénéficiaires

Coach 50

€64,95par mois, HT€78,59 TTC

Environ €1,30 par bénéficiaire

  • Premium pour vous et vos bénéficiaires liés
  • Vue d'ensemble avec feu tricolore et notes privées
  • Résiliable chaque mois
Essayer gratuitement
Okidoky Coach

30 jours d'essai gratuit

Essayez Okidoky Coach avec jusqu'à 3 bénéficiaires, sans données de paiement. Attention : vos bénéficiaires ne reçoivent Premium gratuitement qu'une fois votre abonnement payé.

Essayer gratuitement 30 jours
  • Votre bénéficiaire ne paie rien. Si le lien prend fin, il garde Premium pendant une période de transition de 30 jours maximum. Ensuite, le compte passe au plan gratuit ; le livre de comptes reste en place.
  • Vous payez chaque mois via Mollie et recevez une facture avec TVA pour chaque paiement.
Pourquoi cela existe

Créé par quelqu'un qui connaît l'autre côté

Lire toute l'histoire

Le créateur d'Okidoky a lui-même connu le budget hebdomadaire, la tutelle, la curatelle et finalement l'assainissement de dettes.

Ce qui manquait alors, ce n'était pas des conseils mais une vue d'ensemble : un endroit pour voir où allait l'argent, sans avoir honte de le partager. Okidoky Coach rend ce partage possible, aux conditions du bénéficiaire.

Okidoky est une entreprise individuelle (RULIDO). Si vous écrivez, c'est le créateur lui-même qui vous répond.

07 · Questions fréquentes

Questions des accompagnants

Contactez-nous
Mon bénéficiaire doit-il payer quelque chose ?

Non. Votre bénéficiaire utilise Okidoky gratuitement. Tant que vous êtes liés et que votre abonnement est payé, il reçoit Premium sans frais.

Mon bénéficiaire a déjà Premium ou Lifetime. Que se passe-t-il ?

Lifetime reste Lifetime. Si votre bénéficiaire a son propre abonnement en cours, celui-ci continue jusqu'à ce qu'il le résilie lui-même. Okidoky ne résilie rien à sa place.

Puis-je modifier quelque chose dans le livre de comptes de mon bénéficiaire ?

Non. Vous consultez seulement. Saisir, modifier et supprimer, c'est votre bénéficiaire qui le fait.

Est-ce que ça fonctionne sur mon téléphone ?

La vue d'ensemble coach fonctionne dans le navigateur, y compris sur votre téléphone. Votre bénéficiaire utilise Okidoky comme d'habitude : dans le navigateur ou dans l'app. L'accord se donne via le lien dans l'e-mail.

Que se passe-t-il si je résilie ?

Vous pouvez consulter jusqu'à la fin de la période payée. Ensuite, votre accès s'arrête. Vos bénéficiaires gardent leur livre de comptes, et leur Premium gratuit continue pendant une période de transition de 30 jours maximum.

Puis-je ajouter des bénéficiaires plus tard ?

Oui. Avec une formule plus grande, vous avez tout de suite plus de places ; le nouveau montant s'applique à partir de votre prochain paiement. Une formule plus petite prend effet à la période suivante, si vos bénéficiaires et invitations en cours y tiennent.

Nous travaillons à plusieurs accompagnants. Est-ce possible ?

Oui, mais pour l'instant chaque accompagnant a son propre compte et son propre abonnement. Une facture unique pour toute une organisation n'existe pas encore. Vous en avez besoin ? Écrivez à info@okidoky.nl.

À qui m'adresser pour des questions de confidentialité ?

Écrivez à info@okidoky.nl. Okidoky est une entreprise individuelle : c'est le créateur lui-même qui vous répond.

Quelle est la différence entre un conseiller budgétaire, la gestion budgétaire (budgetbeheer) et l'administration de biens (bewindvoering), et où se situe Okidoky Coach ?

Un conseiller budgétaire accompagne ; le bénéficiaire reste maître de son argent. En gestion budgétaire, une organisation gère les revenus (ou une partie) et paie les charges fixes avec. Sous administration de biens, un administrateur désigné par le juge gère l'argent. Okidoky Coach ne gère l'argent de personne et ne paie rien : il vous permet seulement de consulter le livre de comptes que votre bénéficiaire tient lui-même. Cela convient aux trois situations, tant que votre bénéficiaire tient lui-même quelque chose à jour, par exemple son argent de vie courante.

Mon accompagnant peut-il consulter mon livre de comptes, et que voit-il ?

Seulement si vous l'autorisez vous-même, via l'invitation ou en saisissant un code de liaison. Par défaut, votre accompagnant voit un résumé : les totaux de la période, un feu tricolore avec des signaux et la date de votre dernière activité. Aucune dépense individuelle ni description. Le livre de comptes complet, en lecture seule, n'est visible que si vous l'activez vous-même. Un journal d'accès vous montre quand quelqu'un a consulté, et vous pouvez retirer l'accès à tout moment.

Okidoky Coach fonctionne-t-il sans connexion bancaire ?

Oui, il n'y a pas de connexion bancaire. Votre bénéficiaire saisit lui-même revenus et dépenses, ou importe ses relevés en fichier CSV : ING et KNAB sont reconnus automatiquement, les autres banques via une correspondance de colonnes à faire une fois. Cela demande de la discipline ; si rien de nouveau n'est saisi pendant 14 jours, vous le voyez comme un signal. Cela signifie aussi que votre bénéficiaire décide lui-même de ce qui figure dans le livre de comptes.

Okidoky Coach s'intègre-t-il à côté de mon logiciel d'administration de biens ?

Oui, en complément. Le compte de gestion, les paiements et la reddition de comptes au juge restent dans votre propre logiciel ; Okidoky ne s'y connecte pas et ne le remplace pas. Vous utilisez Okidoky Coach pour l'argent de vie courante que votre bénéficiaire suit lui-même, et pour l'accompagner vers plus d'autonomie.

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