Si Okidoky s'arrête un jour, vos données ne dépendent pas de nous
Une préoccupation légitime avec tout service en ligne : « et s'ils s'arrêtaient demain ? ». C'est pourquoi nous mettons ici par écrit ce qui arrive alors à vos données — y compris qu'en dernier recours, nous rendons le code public.
Beaucoup d'applis ont déjà fermé
Ces dernières années, de nombreuses applis populaires ont fermé — parfois avec 30 jours de préavis, parfois du jour au lendemain. Les utilisateurs ont perdu des années de données. Trois exemples qui ont touché beaucoup de monde :
Mint (Intuit)
Plus de 15 millions d'utilisateurs. Annoncé en novembre 2023, fermé en mars 2024. Intuit a redirigé les utilisateurs vers Credit Karma, beaucoup n'ont pas trouvé d'alternative.
Plusieurs applis de café
Les applications de fidélité des chaînes de café ont souvent été rachetées, remplacées ou fermées. Les soldes disparaissaient ou devaient être utilisés en quelques semaines.
Petits outils SaaS
De nombreux outils de productivité freemium (Wunderlist, Sunrise, Mailbox) ont fermé depuis 2015. Généralement après un rachat par un acteur plus grand, suivi d'une courte phase d'arrêt de quelques mois.
La meilleure protection : choisir une appli d'où vous pouvez toujours télécharger vos données, et qui vous dit honnêtement ce qui se passe si elle s'arrête.
Un escalier de protection
Au lieu d'une seule promesse, nous avons trois niveaux. Chacun adapté à une situation de gravité différente — plus la disparition est sérieuse, plus la protection est profonde.
180 jours de préavis
Si nous décidons d'arrêter (pour quelque raison que ce soit), tous les utilisateurs actifs reçoivent au minimum 180 jours à l'avance un e-mail et une notification dans l'application. Suffisamment de temps pour choisir une alternative.
- E-mail à l'adresse de votre compte avec la date de fermeture et les étapes suivantes
- Message visible sur le site web et dans l'application — aucune annonce cachée
- Raison expliquée : succession, financière, choix personnel du propriétaire
Vous pouvez toujours tout télécharger
Pendant ces 180 jours (et toujours auparavant aussi), vous pouvez télécharger toutes vos données. Pas seulement les transactions — tout ce que vous y avez mis. Pas de « téléchargement premium » ni d'aperçus partiels.
- Un fichier que vous ouvrez directement dans Excel ou Google Sheets
- Un deuxième type de fichier pour ceux qui veulent en faire quelque chose de technique
- Un PDF avec aperçus annuels et graphiques — pratique pour le trésorier
Rendre le code public (dernier recours)
Si les étapes 1 et 2 ne suffisent pas — par exemple parce que vous voulez continuer à utiliser Okidoky mais sans nous — alors nous rendons tout le code public. Quelqu'un ayant des connaissances techniques peut alors faire tourner Okidoky lui-même.
- La partie qui tourne sur le serveur — fonctionne sur un serveur bon marché
- La partie que vous voyez dans votre navigateur — à mettre en ligne vous-même ou à faire héberger
- Des instructions pour l'installer vous-même — opérationnel en une demi-heure
Ce que nous rendrions public et ce que non
Tout ne peut pas être public. Voici ce qui le serait et ce qui ne le serait pas.
Ce que nous rendrions public
Le côté serveur
La partie qui tourne sur le serveur : vos transactions, la connexion et la lecture des reçus. Avec des conditions qui autorisent la réutilisation.
Le côté que vous voyez
Toutes les pages et écrans que vous utilisez dans votre navigateur, traductions comprises. Les mêmes conditions que le côté serveur.
Des instructions pour le faire tourner vous-même
Des instructions pas à pas pour tout installer vous-même, sauvegardes comprises. Bien testées avant publication.
Un paquet prêt à l'emploi
Un paquet où tout est déjà réglé, pour que l'installation soit plus simple.
Pourrait-on le faire dès demain ? Techniquement oui. Le faisons-nous maintenant ? Non. C'est une promesse pour si nous nous arrêtons un jour, pas quelque chose d'aujourd'hui.
Ce qui ne le serait pas
Les clés de sécurité secrètes
Les clés secrètes qui sécurisent tout. Les publier mettrait tous les comptes en danger, et vous n'en avez pas besoin — qui le fait tourner lui-même crée les siennes.
Les données des clients
Bien sûr que non. Chacun peut télécharger ses propres données (étape 2). Notre base de données contient les données de milliers de personnes et reste confidentielle.
Le nom et le logo « Okidoky »
Rendre le code public n'est pas la même chose que céder le nom. Celui qui reprend le code choisit son propre nom — cela évite la confusion et l'usage abusif de la marque.
En bref : tout ce dont vous avez besoin pour continuer, OUI. Tout ce qui est dangereux ou peut être détourné, NON.
À quoi ressemblerait concrètement une fermeture
Si nous décidons un jour de nous arrêter, le planning ressemblerait à ceci. Les dates exactes seraient annoncées à ce moment-là, mais voici le rythme.
- T-180 jours
Annonce publique
E-mail à tous les utilisateurs actifs + bannière dans l'application + article d'actualité sur le site. Raison expliquée. Étapes suivantes par utilisateur.
- T-90 jours
Rendre le code public (si l'étape 3 est nécessaire)
Tout le code est mis en ligne publiquement, avec des instructions pour le faire tourner soi-même. Nous répétons que c'est une option. Applicable uniquement si les étapes 1 et 2 ne suffisent pas (par ex. nous arrêtons parce que nous lançons quelque chose de nouveau).
- T-30 jours
Rappel de migration à tous les utilisateurs
Dernier e-mail : « il vous reste 30 jours pour exporter vos données ». Insistance sur l'attention — personne ne doit perdre ses données par inadvertance.
- FERMETURE
Fermeture des serveurs
L'application n'est plus accessible. Les données sont encore conservées (sauvegardes + BDD de production), mais plus personne ne peut se connecter. Plus de nouvelles inscriptions, plus de paiements, plus de support.
- T+180 jours
Suppression définitive
180 jours après la fermeture : toutes les données utilisateurs sont définitivement supprimées de nos serveurs (sauvegardes comprises). Ces 180 jours supplémentaires laissent de la marge pour les derniers exports oubliés.
Mais honnêtement : quelle est la probabilité ?
Peu probable à court terme. Okidoky n'a pas d'investisseurs qui veulent récupérer leur argent, est développé par RULIDO et tourne sur nos propres serveurs — pas de fournisseur cloud qui débranche soudainement.
Mais pas impossible non plus. Les choses arrivent. Le propriétaire voudra peut-être prendre sa retraite dans 15 ans. Une offre de rachat peut survenir. Une circonstance personnelle peut tout changer. Nous sommes humains, pas une entreprise immortelle.
Nous y réfléchissons sérieusement, justement parce que nous voulons que vous soyez tranquille au sujet de vos données.
Questions fréquemment posées
Pourquoi pas déjà en open-source maintenant ?
Bonne question. Quelques raisons : 1. L'entreprise doit d'abord pouvoir tenir sur ses propres jambes. 2. Gérer le code en public prend beaucoup de temps — que nous préférons mettre dans l'amélioration de l'appli pour l'instant. 3. Le code fonctionne bien, mais n'est pas encore tout à fait prêt pour que d'autres y participent. Notre plan : un jour, quand l'entreprise sera stable, nous reverrons cela. Pas exclu — mais pas de délai.
Puis-je aider Okidoky si le code devient public ?
Si nous arrêtons : oui, le code est alors libre et vous pouvez le modifier comme vous voulez. Cela continue alors sans nous. Tant que nous tournons encore : non, nous n'acceptons pour l'instant aucune modification de l'extérieur. Le code est géré par RULIDO lui-même.
Et si vous étiez rachetés par une entreprise plus grande ?
Un rachat sans perte de qualité est notre préférence mais pas une promesse. Si nous sommes un jour vendus : • Nous imposerions dans le contrat de vente la reprise de cet engagement open-source • Les clients Lifetime existants conservent toujours leur accès aux mêmes conditions • Les utilisateurs disposent de 90 jours pour partir s'ils ne veulent pas continuer avec le nouveau propriétaire Remarque : nous n'avons aucune discussion de rachat en cours. Cette réponse est purement théorique.
À quelles conditions le code serait-il publié ?
À des conditions qui permettent à d'autres de faire tourner Okidoky eux-mêmes, y compris commercialement. Nous ferons le choix précis au moment voulu.
Avez-vous déjà mis par écrit ce qui doit se passer ?
Oui. RULIDO a consigné chez un notaire ce qui doit advenir d'Okidoky (et d'autres produits) : qui obtient l'accès aux serveurs, qui est informé, et comment tout est clôturé proprement. C'est un vrai document formel. Nous en gardons le contenu précis privé pour des raisons de confidentialité.
Vos données restent les vôtres
Cette promesse est là pour vous rassurer : vos données vous appartiennent — aujourd'hui, demain, et aussi si nous ne sommes un jour plus là.