Livre de comptes pour colocataires
Énergie, internet, courses, produits d'entretien — les frais d'une maison partagée sont infinis. Finis les tableurs Excel, les WhatsApp à moitié remplis et les disputes sur « qui a acheté le dernier lait ». Un seul livre de comptes partagé, visible pour tous.
Pourquoi partager les frais reste si compliqué
La plupart des foyers essaient avec des messages WhatsApp, des tableurs Excel dispersés ou une boîte en plastique remplie de tickets de caisse. Après 3 mois, personne ne s'y retrouve plus.
« Tu as déjà payé ça ? »
Cette question qui revient chaque semaine. Si la facture d'énergie a déjà été partagée, si Koen l'a fait la dernière fois, ou si ça reste à faire. Personne n'en est vraiment sûr.
WhatsApp comme comptabilité
« J'ai fait les courses, 47,80 € ». Un message dans un groupe de 4. Introuvable après 2 semaines. Et après 3 mois, autant laisser tomber. La comptabilité entre colocs via WhatsApp ne tient jamais plus d'un trimestre.
Répartition inégale que personne n'ose aborder
L'un fait toujours les courses, l'autre paie toujours l'énergie. Qui est encore à découvert au final ? Ce n'est qu'au déménagement ou lors d'une dispute que la vérité éclate. Souvent trop tard.
Le décompte final catastrophique
Après un an de colocation, tous les trois veulent un aperçu. Sessions Excel interminables, discussions sur des tickets perdus, et finalement « laisse tomber, on est quittes » — alors que quelqu'un est peut-être à découvert de 300 €.
Un seul livre de comptes, tout le monde voit quoi
Le « Partage de livre de comptes » d'Okidoky est fait précisément pour ce genre de situations : un livre de comptes partagé avec tickets et droits par personne.
Aperçu partagé pour tous les colocataires
Tout le monde voit les mêmes données, toujours à jour. Qui a payé quoi, ce qui reste à payer, qui doit récupérer combien. Plus de « je ne sais pas » — c'est écrit noir sur blanc.
Droits configurables par colocataire
Le propriétaire invite ses colocataires par e-mail. Tous les colocataires peuvent ajouter et consulter ; le propriétaire gère les paramètres et les catégories. Fonctionne aussi si un colocataire est moins à l'aise avec l'ordinateur.
Scanner un ticket, visible immédiatement
Vous avez fait les courses ? Scannez le ticket dans l'app, montant et date sont automatiquement remplis. En 10 secondes dans le livre de comptes partagé. Tout le monde le voit dans la soirée. Finies les captures d'écran WhatsApp.
Par transaction : on voit qui a payé quoi
Pour chaque dépense, vous voyez qui a payé (une étiquette avec le nom est ajoutée). Pour des répartitions inégales (ex. la plus grande chambre paie plus), enregistrez la part de chaque personne comme transaction séparée ou calculez la répartition vous-mêmes à l'avance. Okidoky affiche qui a enregistré combien ; il ne calcule pas automatiquement les pourcentages.
Récapitulatif mensuel pour chacun
Fin du mois : un seul aperçu avec ce que chacun a payé et quelle était sa part. Plus de discussion, pas d'export Excel — juste un écran identique pour tout le monde.
À quoi ressemblent les frais partagés
Un récapitulatif mensuel typique d'une maison étudiante avec 4 habitants. Attention : les montants réels varient beaucoup selon la région, la maison et l'usage.
Maison étudiante avec 4 habitants (répartition égale)
Frais partagés ; loyer et dépenses personnelles séparés par personne
| Poste de dépense | Total | Par personne |
|---|---|---|
| Énergie (gaz + électricité) | € 180,00 | € 45,00 |
| Internet & Wifi | € 45,00 | € 11,25 |
| Courses communes (petit-déjeuner, ménage, etc.) | € 320,00 | € 80,00 |
| Eau | € 60,00 | € 15,00 |
| Taxe d'enlèvement des déchets | € 28,00 | € 7,00 |
| Total partagé | € 633,00 | € 158,25 |
Fonctionne dans différentes situations de logement
Toutes les situations ne se ressemblent pas. Voici quatre configurations concrètes avec la façon dont les colocataires utilisent Okidoky.
Maison étudiante 4 personnes4
Utrecht, vieille maison, cuisine & salle de bain partagées
Configuration
Le propriétaire (le plus ancien dans la maison) crée le livre de comptes et invite 2 colocataires (Family Lifetime donne 3 places au total). Énergie, internet, eau sont à son nom — il les paie et partage en 3. Chacun fait les courses à tour de rôle et scanne le ticket immédiatement. Un quatrième colocataire ? Soit ajouter un abonnement Duo, soit laisser une personne tenir son propre livre séparé.
Résultat
Fin du mois : Okidoky montre qu'un colocataire a payé 47 € de moins que sa part. Il fait un virement, c'est réglé. Aucune discussion.
Appartement de 3 amis3
Rotterdam, appartement en location 3 chambres
Configuration
Les chambres ne sont pas de la même taille ; ils ont donc convenu d'une répartition 40/30/30 % pour le loyer et les frais partagés. Pour chaque paiement, celui qui a payé enregistre sa propre part — ils calculent eux-mêmes les ratios à l'avance dans un simple tableur. Okidoky suit qui a enregistré quoi ; la vue d'ensemble du solde montre si quelqu'un est en retard.
Résultat
En fin de mois, ils voient d'un coup d'œil qui a payé plus ou moins que sa propre part. Régler le solde, terminé. Fonctionne depuis 2 ans sans dispute — non parce que l'application calcule, mais parce que le solde est visible noir sur blanc.
Couple qui vient d'emménager2
Première location commune, deux salaires séparés
Configuration
Les deux travaillent et partagent un livre de comptes commun pour les frais liés au logement (loyer, énergie, internet, courses communes). Les dépenses personnelles (abonnements individuels, vêtements, loisirs) restent dans un livre privé que l'autre ne peut pas voir.
Résultat
À la fin du mois, les deux voient précisément qui a contribué combien au foyer. On vire la différence — ou on la reporte au mois suivant. Plus de comptabilité mentale sur « à qui le tour ».
Projet de cohabitation6
Gueldre, 6 habitants dans un grand bâtiment
Configuration
Les frais partagés sont plus sérieux ici : montants plus importants, plus de complexité (achats collectifs, compte d'épargne commun pour l'entretien). Livre de comptes avec 6 colocataires, sessions de suivi hebdomadaires.
Résultat
Le récapitulatif annuel est établi en 15 minutes au lieu d'un après-midi de session Excel. Tout le monde est d'accord parce que chacun a pu suivre tout au long de l'année.
Comment éviter les tracas entre colocataires
Cinq conseils concrets d'utilisateurs qui vivent en colocation — indépendamment de l'application que vous utilisez.
#1Mettez-vous d'accord AVANT la première facture
Répartition égale ou pondérée ? Courses séparées ou partagées ? Qui paie l'énergie ? Ce genre d'accords ne sont pas des « conversations lourdes » si vous les réglez dès la première semaine. Plus tard, elles le deviennent.
#2Vérifiez 10 minutes par semaine
Chaque semaine, parcourez ensemble le livre de comptes (possible en solo aussi). Évite que quelque chose soit oublié et s'accumule en une liste ingérable. Pas une « réunion stressante » — juste une routine.
#3Catégorisez avec des noms pertinents
« Ménage commun » est trop vague. Utilisez « Courses partagées », « Services publics », « Entretien maison », « Sorties ensemble ». Vous verrez alors des tendances et éviterez les discussions sur « ce qui relève de quoi ».
#4Régler les soldes chaque mois
Ne laissez pas les soldes ouverts plus d'un mois. Fin du mois : qui est dans le rouge, qui est dans le vert ? Un petit virement et c'est réglé. Sinon vous accumulez inconsciemment de la frustration.
#5Notez tout quand quelqu'un part
Un colocataire s'en va ? Faites un décompte final, faites-le signer (possible numériquement), notez la date de départ. Pas parce que vous ne faites pas confiance, mais parce que la mémoire après 6 mois est moins fiable que vous ne le pensez.
Quand Okidoky NE convient PAS
Toutes les situations n'en tirent pas profit.
- Répartitions très complexes (l'année dernière 23 %, cette année 18 % parce que quelqu'un gagne plus) — Okidoky ne calcule pas la répartition à votre place ; vous enregistrez donc vous-mêmes les parts calculées chaque mois. Pour des pourcentages fluctuants, une appli dédiée au partage des frais (Splitwise, Tricount) est plus adaptée.
- Répartition fiscale/TVA pour frais professionnels entre indépendants — un vrai logiciel de comptabilité est mieux adapté
- Situations où une partie soutient financièrement l'autre et cela doit rester invisible — un aperçu commun n'est alors pas approprié
Dans le doute ? Essayez gratuitement. Si ça ne convient pas, vous le saurez en une semaine.
Questions fréquentes des colocataires
Tous les colocataires peuvent-ils ajouter des transactions ?
Oui. Chaque colocataire invité peut ajouter, modifier et consulter les transactions. Le propriétaire (qui a créé le livre de comptes) peut gérer les catégories et modifier les paramètres. Tout le monde voit qui a ajouté quoi — pas de saisie anonyme.
Que se passe-t-il si quelqu'un déménage ?
Le propriétaire peut retirer l'accès à un colocataire. Les transactions historiques restent (sinon votre aperçu ne serait plus cohérent). Le colocataire qui part ne voit plus le livre de comptes, mais peut télécharger son propre export avant la fin de l'accès.
Combien de colocataires peuvent participer ?
Sur le plan gratuit, vous pouvez inviter 0 colocataire. Premium (1,50 €/mois) = 1 invitation. Lifetime (25 € une seule fois) = 1 invitation. Family Lifetime (49,95 € une seule fois) = 2 invitations (3 personnes au total). Pour une cohabitation avec plus d'habitants : soit chacun garde son compte gratuit et suit ses propres dépenses, soit vous partagez un seul Family Lifetime à 3 personnes maximum.
Et si nous avons chacun des comptes bancaires séparés ?
Pas de souci, c'est même le cas le plus fréquent. Chaque colocataire ajoute ses propres dépenses. Okidoky calcule par colocataire ce que chacun a contribué par rapport à sa part. Un compte commun pour les frais de maison est pratique mais pas nécessaire.
Les informations privées des colocataires deviennent-elles visibles ?
Non. Dans Okidoky, chaque utilisateur a son propre livre de comptes privé (invisible pour les autres) et un livre de comptes partagé (pour les colocataires). Seul ce que vous mettez dans le livre de comptes partagé est visible par les colocataires. Votre propre salaire, vos abonnements, vos dépenses personnelles restent entièrement privés.
Finis les tracas sur qui paie quoi
Commencez gratuitement, invitez vos colocataires, voyez immédiatement où vous en êtes. Au bout d'un mois, vous saurez si ça fonctionne — jusque-là, aucun frais.