Livre de caisse en Excel ou Okidoky ?
Excel est un outil génial — et pour certains il reste le meilleur choix. Cette page met les deux options côte à côte, y compris quand il vaut mieux rester sur Excel.
Pourquoi cet article ?
Beaucoup de gens qui arrivent sur okidoky.nl tiennent actuellement leur livre de caisse dans Excel ou Google Sheets. C'est logique — ça marche, c'est familier et flexible. Pourtant, on nous demande chaque jour : « est-il temps de changer ? »
La réponse honnête : ça dépend de ce que vous voulez. Ci-dessous nous comparons 15 points concrets, indiquons explicitement quand Excel reste le meilleur choix pour vous, et si vous optez finalement pour Okidoky, nous vous aidons avec un guide de migration en 5 étapes sans perte de données.
Comparaison directe
Tout ce qui compte pour un carnet de comptes moderne. Vert = complet, orange = partiel ou avec effort, rouge = non (sans outils supplémentaires).
| Fonction | Excel | Okidoky |
|---|---|---|
| Entièrement personnalisable Formules et colonnes à votre goût | Oui | Limité |
| Partage en direct avec partenaire/famille Plusieurs personnes, simultanément, login propre | Non | Oui |
| Scan de reçus Photo → lecture automatique + archivé | Non | Oui |
| Bonne expérience mobile Saisie rapide sur petit écran, actions swipe | Limité | Oui |
| Toujours à jour automatiquement Toujours les mêmes chiffres sur tout appareil | Limité | Oui |
| Transactions récurrentes Les charges fixes apparaissent automatiquement chaque mois | Limité | Oui |
| Importer un fichier bancaire ING + Knab automatique · autres banques NL en indiquant les colonnes · doublons retirés | Limité | Oui |
| Prévisions & tendances Que restera-t-il au 31 décembre au rythme actuel ? | Limité | Oui |
| Catégories Regrouper les dépenses par type | Oui | Oui |
| Usage hors ligne Excel fonctionne sans internet ; Okidoky a (encore) besoin d'une connexion | Oui | Non |
| Sauvegarde automatique Pas de « oups j'ai écrasé mon fichier » | Non | Oui |
| Export de données Tout télécharger sous forme de fichier | Oui | Oui |
| Coût Par an pour un utilisateur moyen | €7/mois (Microsoft 365 Personal) ou souvent €0 via travail/études | Gratuit — €1,50/mois ou €25 Lifetime |
| Temps de démarrage De 0 à un livre de caisse productif | Long à apprendre | 5 minutes |
| Vous n'êtes jamais bloqué Export complet de vos données toujours possible | Oui | Limité |
Restez sur Excel si...
Ce sont des raisons valables
Vous aimez les formules
RECHERCHEV, SOMME.SI, tableaux croisés dynamiques — si vous y prenez plaisir et paramétrez tout à votre main, aucune app n'offre cette flexibilité.
Votre administration est complexe et unique
Plusieurs entreprises mélangées, devises internationales avec taux personnalisés, calculs d'amortissement complexes — Excel se plie là où les apps restent rigides.
Vous travaillez seul
Vous ne partagez rien, n'avez pas besoin de synchroniser entre appareils et ne passez jamais sur téléphone. L'apport d'une app est alors limité.
Vous ne voulez pas de dépendance
Les fichiers Excel sont locaux et fonctionnent encore dans 10 ans. Avec une app, vous faites confiance à la pérennité de son éditeur.
Chez Okidoky aussi, vous pouvez toujours télécharger toutes vos données, donc vous ne les perdez jamais.
Choisissez Okidoky si...
Voici les plus grands gains
Vous faites ça à deux
Deux personnes ou plus travaillant dans le même livre, sans les allers-retours « envoie-moi le fichier » par mail.
Vous avez beaucoup de reçus
Scanner en 3 secondes est fondamentalement différent de retaper chaque reçu ligne par ligne dans Excel.
Vous utilisez le téléphone
Ajouter une transaction au supermarché ? Excel Mobile marche, mais l'expérience n'est pas pensée pour 10 secondes de saisie.
Vous ne voulez pas y penser chaque jour
Alertes automatiques, transactions récurrentes, prévisions — Okidoky calcule en arrière-plan pendant que vous vivez.
Vous voulez la sécurité fiscale
Scanner les reçus localement, archive de 7 ans, et export en un clic pour qui veut garder ou transmettre. Difficile à reproduire dans Excel.
Et : vous pouvez toujours commencer gratuitement et garder votre fichier Excel à côté jusqu'à être sûr qu'Okidoky vous convient.
Passer d'Excel à Okidoky
Comment faire sans perte de données et en conservant votre historique. Plan : 30 à 60 minutes, selon ce que vous avez dans Excel.
Exportez votre fichier Excel en CSV
Enregistrez en fichier .csv avec des colonnes pour date, montant, catégorie et description. Plusieurs onglets ? Alors un fichier par onglet.
5 minutes
Créez un compte Okidoky gratuit
Inscrivez-vous sur okidoky.nl avec votre e-mail. Vous recevez 14 jours de Premium offerts, pour tester toutes les fonctionnalités avec vos propres données.
30 secondes
Créez les mêmes catégories
Copiez les catégories utilisées dans Excel (Courses, Charges fixes, Voiture, etc.). Dans Okidoky via la gestion des catégories, 5 à 10 minutes.
10 minutes
Importez votre fichier — ou repartez de zéro
Deux options : (1) importer toute l'historique Excel via l'import bancaire si les champs correspondent, ou (2) repartir de zéro ce mois-ci et garder Excel comme archive. L'option 2 est souvent plus tranquille.
10–30 min
Testez une semaine en parallèle puis basculez totalement
Faites tourner une semaine les deux en parallèle. Si les chiffres collent ET qu'Okidoky est confortable, dites adieu à Excel (gardez l'ancien fichier comme archive).
7 jours
Conseil pro
La migration la plus simple ? Repartir de zéro le 1er du mois. Utilisez Okidoky 3 mois en parallèle d'Excel — si ça plaît, vous basculez complètement et n'avez jamais à importer. Moins de complications, et vous voyez tout de suite si l'app vous convient.
Questions fréquentes sur le changement
Puis-je importer mon historique Excel des 5 dernières années ?
Techniquement : oui, via un fichier. En pratique : souvent inutile. Votre vieil Excel reste sur votre ordinateur comme archive, et Okidoky sert pour tout ce qui vient. Beaucoup d'utilisateurs trouvent ça plus apaisant de repartir à zéro — ils ont rarement besoin de ces vieux chiffres.
Et si dans un an je veux revenir à Excel ?
Aucun problème. Chez Okidoky, vous pouvez toujours télécharger toutes vos données. Vous téléchargez tout, l'ouvrez dans Excel et reconstruisez votre ancienne structure. Pas de pénalité, vous n'êtes jamais bloqué.
Okidoky est-il vraiment tellement plus rapide qu'Excel ?
Pour saisir une nouvelle transaction : clairement oui. Scanner un reçu prend 3 secondes (caméra + terminé) contre 30 à 60 secondes dans Excel (insérer une ligne, taper la date, taper le montant, choisir la catégorie, description). Multiplié par 30 transactions par mois, c'est un vrai écart. Pour des analyses complexes, Excel est parfois plus rapide — ça dépend de l'usage.
Et si Okidoky cesse d'exister ?
Préoccupation compréhensible. Notre réponse : vous pouvez toujours télécharger toutes vos données. Si Okidoky devait s'arrêter, on l'annoncerait largement à l'avance (au moins 6 mois), pour que chacun puisse emporter ses données tranquillement. De plus : notre offre Lifetime (€25 une fois) est conçue pour que les premiers clients continuent à fonctionner même sans revenus d'abonnement.
Okidoky ne coûte-t-il pas plus qu'Excel au final ?
Cela dépend de ta situation. Si tu as déjà Microsoft 365 via le travail ou les études, Excel ne te coûte rien de plus — le choix se fait alors entre tableur et outil dédié au livre de comptes. Si tu achètes Microsoft 365 séparément : Personal coûte €7/mois (€69/an), ou Office Home & Student €149 une seule fois. Okidoky est gratuit en base, €1,50/mois en Premium ou €25 Lifetime une seule fois — pensé comme livre de comptes, sans abonnement nécessaire. La comparaison va donc au-delà du seul prix.
Essayer à côté d'Excel ?
Le changement le plus sûr : utilisez Okidoky gratuitement 14 jours à côté de votre Excel. Sans carte bancaire, et votre Excel reste comme backup.
Vous n'utilisez plus Excel ? Archivez simplement le fichier, pas besoin de le supprimer.