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Okidoky Coach · für Fachleute

Schauen Sie ins Haushaltsbuch Ihres Klienten.
Mit Einwilligung, jederzeit widerrufbar.

Für Budgetberater, Sozialarbeiter, ehrenamtliche Schuldnerbegleiter und Sozialberater, und für gerichtlich bestellte Vermögensverwalter (bewindvoerders), die mit ihren Klienten auf mehr Selbstständigkeit hinarbeiten. Ihr Klient führt sein eigenes Kassenbuch. Sie sehen auf einen Blick, wie es jedem Klienten geht, und können nichts verändern.

Für den Test sind keine Zahlungsdaten nötig.
Für wen

Für alle, die Menschen bei Geldfragen helfen

Sie begleiten Menschen bei ihren Finanzen und möchten zwischen den Gesprächen wissen, wie es läuft. Ohne dass Ihr Klient Belege mailen oder Listen für Sie führen muss.

  • Budgetberater

    Selbstständig oder bei einer Organisation, mit mehreren Klienten gleichzeitig.

  • Vermögensverwalter (bewindvoerders)

    Als Ergänzung zu Ihrer Verwaltungssoftware: Ihr Klient führt sein Haushaltsgeld selbst, Sie sehen, ob es gelingt.

  • Ehrenamtliche Schuldnerbegleiter

    Ehrenamtliche, die jemanden eine Zeit lang zu mehr Überblick über sein Geld begleiten.

  • Sozialarbeiter

    Im Quartiersteam oder in einer Sozialorganisation, wo Geldsorgen oft eine Rolle spielen.

  • Sozialberater

    Für alle, bei denen Geld ein Teil eines größeren Hilfebedarfs ist.

01 · So funktioniert es

Von der Einladung zum Überblick

Ihr Klient behält die Kontrolle. Ohne Einwilligung sehen Sie nichts.

01

Sie laden ein

Sie geben die E-Mail-Adresse Ihres Klienten ein und einen Namen, den nur Sie sehen. Ihr Klient erhält eine E-Mail mit einem Link. Der Link ist 14 Tage gültig.

02 · Was Sie sehen

Eine Ampel pro Klient

Der Überblick nutzt dieselben Zahlen, die Ihr Klient selbst in Okidoky sieht. Er ist ein Anlass für ein Gespräch, kein Urteil.

  • Ausgebliebene Einnahmen

    Erwartete Einnahmen, die mehr als 3 Tage nach dem Datum noch nicht als erhalten markiert sind.

  • Offene Fixkosten

    Wie viele Fixkosten in diesem Zeitraum noch zu zahlen sind, und in welcher Höhe.

  • Budgets über dem Limit

    Welche Budgets in diesem Zeitraum ihr Limit überschritten haben.

  • Letzte Aktivität

    Wann Ihr Klient zuletzt etwas eingetragen hat. Nach 14 Tagen ohne Aktivität sehen Sie das.

So sieht Ihr Überblick aus
  • Klient AEinnahme verspätet · 2 Fixkosten offen
  • Klient BBudget Lebensmittel über dem Limit
  • Klient CKeine Signale · gestern aktiv

Beispiel zur Veranschaulichung, keine echten Klienten.

Was die Farben bedeuten

  • Rot: eine Einnahme ist verspätet, eine Rechnung ist überfällig, oder es bleibt weniger als nichts übrig.
  • Orange: ein Budget ist über dem Limit, es bleibt wenig Spielraum, oder seit 14 Tagen wurde nichts eingetragen.
  • Grün: keine Signale in diesem Zeitraum.
  • Grau: noch zu wenige Daten für eine Aussage.

Ihre eigenen Notizen und Absprachen

Pro Klient führen Sie Notizen und Absprachen, mit Datum und Häkchen, wenn sie erledigt sind. Nur Sie sehen sie, Ihr Klient nicht. Sie werden verschlüsselt gespeichert und 30 Tage nach dem Ende einer Verknüpfung gelöscht.

03 · Zusammenfassung oder vollständig

Ihr Klient entscheidet, wie viel Sie sehen

Beim Einladen bitten Sie um eine Zusammenfassung oder um das vollständige Kassenbuch. Ihr Klient entscheidet und kann es später jederzeit ändern.

ZusammenfassungStandard

Sie sehen, wie es läuft, nicht wohin jeder Euro ging. Keine einzelnen Buchungen oder Beschreibungen.

  • Ampel und Signale pro Klient
  • Summen für diesen Zeitraum: Einnahmen, Ausgaben und was übrig bleibt
  • Anzahl und Betrag ausgebliebener Einnahmen und offener Fixkosten
  • Welche Budgets über dem Limit sind, und wann Ihr Klient zuletzt aktiv war
04 · Okidoky Coach

Was Okidoky Coach nicht macht

Lieber vorher ehrlich als hinterher enttäuscht.

Fehlt Ihnen etwas? Schreiben Sie an info@okidoky.nl. Sie bekommen eine ehrliche Antwort, auch wenn es nicht kommt.

01

Kein Bearbeiten

Sie können im Kassenbuch Ihres Klienten nichts ändern. Ihr Klient behält die Kontrolle.

02

Keine Belege

Fotos von Belegen bleiben bei Ihrem Klienten. Auch beim vollständigen Kassenbuch sehen Sie sie nicht.

03

Keine BSN

Es gibt kein Feld für eine BSN (niederländische Bürgerservicenummer). Eine Notiz oder ein Name, in dem etwas steht, das wie eine BSN aussieht, wird abgelehnt.

04

Keine Bankverbindung

Okidoky verbindet sich nicht direkt mit der Bank. Ihr Klient importiert Kontoauszüge als CSV-Datei: ING und KNAB automatisch, andere Banken über eine einmalige Spaltenzuordnung. Oder Ihr Klient trägt alles selbst ein.

05

Keine Fallakten- oder Beratungssoftware

Keine Fallakten, keine Berichte für Behörden und keine Anbindung an Systeme von Gemeinden. Okidoky ist ein Kassenbuch, kein Berater.

05 · Datenschutz

Einwilligung und Datenschutz zuerst

Sie arbeiten mit Menschen, die oft auf Hilfe angewiesen sind. Deshalb ist Mitschauen immer eine freie Entscheidung Ihres Klienten.

  • Aktive Einwilligung

    Ihr Klient willigt selbst ein und sieht vorher, was Sie sehen und was nicht. Mitschauen darf nie eine Bedingung für Hilfe sein.

  • Jederzeit widerrufbar

    Ihr Klient kann die Verknüpfung jederzeit selbst beenden. Ihr Zugriff endet dann sofort.

  • Zugriffsprotokoll für Ihren Klienten

    Ihr Klient sieht, wann Sie mitgeschaut haben.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung Pflicht

    Ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Ihrem Konto sehen Sie keine Daten von Klienten.

  • Daten in der EU

    Alle Daten liegen innerhalb der EU. Ihre Notizen werden verschlüsselt gespeichert.

  • Keine Identitätsprüfung

    Okidoky prüft nicht, wer ein Begleiter ist. Ihr Klient sieht Ihren Namen und Ihre Organisation so, wie Sie sie eingeben, und entscheidet selbst.

Fragen zum Datenschutz, oder braucht Ihre Organisation einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Schreiben Sie an info@okidoky.nl

06 · Preise

Ein fester Betrag pro Monat

Wählen Sie nach Anzahl der Klienten. Geschäftspreise, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.

Bis zu 10 Klienten

Coach 10

€14,95pro Monat, zzgl. MwSt.€18,09 inkl. MwSt.

Etwa €1,50 pro Klient

  • Premium für Sie und Ihre verknüpften Klienten
  • Ampel-Überblick und eigene Notizen
  • Monatlich kündbar
Kostenlos testen
Bis zu 25 Klienten

Coach 25

€34,95pro Monat, zzgl. MwSt.€42,29 inkl. MwSt.

Etwa €1,40 pro Klient

  • Premium für Sie und Ihre verknüpften Klienten
  • Ampel-Überblick und eigene Notizen
  • Monatlich kündbar
Kostenlos testen
Bis zu 50 Klienten

Coach 50

€64,95pro Monat, zzgl. MwSt.€78,59 inkl. MwSt.

Etwa €1,30 pro Klient

  • Premium für Sie und Ihre verknüpften Klienten
  • Ampel-Überblick und eigene Notizen
  • Monatlich kündbar
Kostenlos testen
Okidoky Coach

30 Tage kostenlos testen

Testen Sie Okidoky Coach mit bis zu 3 Klienten, ohne Zahlungsdaten. Hinweis: Ihre Klienten erhalten kostenloses Premium erst, wenn Ihr Abonnement bezahlt ist.

30 Tage kostenlos testen
  • Ihr Klient zahlt nichts. Endet die Verknüpfung, behält Ihr Klient Premium noch für eine Übergangszeit von höchstens 30 Tagen. Danach wechselt das Konto in den kostenlosen Tarif; das Kassenbuch bleibt einfach erhalten.
  • Sie zahlen monatlich über Mollie und erhalten für jede Zahlung eine Rechnung mit MwSt.
Warum es das gibt

Gemacht von jemandem, der die andere Seite kennt

Die ganze Geschichte lesen

Der Macher von Okidoky hat selbst Wochengeld, Vermögensverwaltung, Betreuung und schließlich eine Schuldenregulierung erlebt.

Was damals fehlte, war kein Rat, sondern Überblick: ein Ort, an dem man sieht, wohin das Geld geht, ohne sich zu schämen, das zu teilen. Okidoky Coach macht dieses Teilen möglich, zu den Bedingungen des Klienten.

Okidoky ist ein Einzelunternehmen (RULIDO). Wenn Sie schreiben, antwortet Ihnen der Macher selbst.

07 · Häufige Fragen

Fragen von Begleitern

Kontaktiere uns
Muss mein Klient etwas bezahlen?

Nein. Ihr Klient nutzt Okidoky kostenlos. Solange Sie verknüpft sind und Ihr Abonnement bezahlt ist, erhält Ihr Klient Premium ohne Kosten.

Mein Klient hat schon Premium oder Lifetime. Was passiert dann?

Lifetime bleibt Lifetime. Hat Ihr Klient ein eigenes laufendes Abonnement, läuft es weiter, bis Ihr Klient es selbst kündigt. Okidoky kündigt nichts für Ihren Klienten.

Kann ich im Kassenbuch meines Klienten etwas ändern?

Nein. Sie schauen nur mit. Eintragen, ändern und löschen macht Ihr Klient selbst.

Funktioniert es auf meinem Handy?

Der Coach-Überblick funktioniert im Browser, auch auf dem Handy. Ihr Klient nutzt Okidoky wie immer: im Browser oder in der App. Die Einwilligung erfolgt über den Link in der E-Mail.

Was passiert, wenn ich kündige?

Sie können bis zum Ende des bezahlten Zeitraums mitschauen. Danach endet Ihr Zugriff. Ihre Klienten behalten ihr Kassenbuch, und ihr kostenloses Premium läuft noch für eine Übergangszeit von höchstens 30 Tagen weiter.

Kann ich später mehr Klienten hinzufügen?

Ja. Wählen Sie eine größere Stufe, haben Sie sofort mehr Plätze; der neue Betrag gilt ab Ihrer nächsten Zahlung. Eine kleinere Stufe gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum, wenn Ihre Klienten und offenen Einladungen hineinpassen.

Wir arbeiten mit mehreren Begleitern. Geht das?

Ja, aber derzeit hat jeder Begleiter ein eigenes Konto und ein eigenes Abonnement. Eine Rechnung für eine ganze Organisation gibt es noch nicht. Brauchen Sie das? Schreiben Sie an info@okidoky.nl.

An wen kann ich mich mit Fragen zum Datenschutz wenden?

Schreiben Sie an info@okidoky.nl. Okidoky ist ein Einzelunternehmen, Sie bekommen also eine Antwort vom Macher selbst.

Was ist der Unterschied zwischen Budgetberatung, Budgetverwaltung (budgetbeheer) und gerichtlicher Vermögensverwaltung (bewindvoering), und wo passt Okidoky Coach hinein?

Ein Budgetberater begleitet; der Klient bleibt selbst für sein Geld zuständig. Bei der Budgetverwaltung verwaltet eine Organisation das Einkommen (oder einen Teil davon) und bezahlt daraus die Fixkosten. Bei der gerichtlichen Vermögensverwaltung verwaltet ein vom Gericht bestellter Verwalter das Geld. Okidoky Coach verwaltet niemandes Geld und bezahlt nichts: Sie schauen lediglich in das Kassenbuch, das Ihr Klient selbst führt. Das passt in alle drei Situationen, solange Ihr Klient selbst etwas führt, zum Beispiel sein Haushaltsgeld.

Kann mein Begleiter in mein Kassenbuch schauen, und was sieht er dann?

Nur wenn Sie es selbst erlauben, über die Einladung oder indem Sie einen Verbindungscode eingeben. Standardmäßig sieht Ihr Begleiter eine Zusammenfassung: die Summen dieses Zeitraums, eine Ampel mit Signalen und wann Sie zuletzt aktiv waren. Keine einzelnen Ausgaben und keine Beschreibungen. Das vollständige Kassenbuch, nur lesend, sieht Ihr Begleiter nur, wenn Sie es selbst einschalten. Ein Zugriffsprotokoll zeigt Ihnen, wann jemand hineingeschaut hat, und Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

Funktioniert Okidoky Coach ohne Bankverbindung?

Ja, es gibt keine Bankverbindung. Ihr Klient trägt Einnahmen und Ausgaben selbst ein oder importiert Kontoauszüge als CSV-Datei: ING und KNAB werden automatisch erkannt, andere Banken über eine einmalige Spaltenzuordnung. Das verlangt Disziplin von Ihrem Klienten; steht 14 Tage lang nichts Neues drin, sehen Sie das als Signal. Es bedeutet auch, dass Ihr Klient selbst bestimmt, was im Kassenbuch steht.

Passt Okidoky Coach neben meine Software für die Vermögensverwaltung?

Ja, als Ergänzung. Verwaltungskonto, Zahlungen und die Rechnungslegung gegenüber dem Gericht bleiben in Ihrer eigenen Software; Okidoky ist damit nicht verbunden und ersetzt sie nicht. Sie nutzen Okidoky Coach für das Haushaltsgeld, das Ihr Klient selbst führt, und für den Weg zu mehr Selbstständigkeit.

Okidoky Coach

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Nach der Anmeldung starten Sie Okidoky Coach über okidoky.nl/coach/start.