Haushaltsbuch für Mitbewohner
Energie, Internet, Einkäufe, Putzmittel — die Kosten eines gemeinsamen Haushalts sind endlos. Schluss mit Excel-Tabellen, halb ausgefüllten WhatsApps und Streit darüber, 'wer die letzte Milch geholt hat'. Ein gemeinsames Haushaltsbuch, für alle sichtbar.
Warum Kosten teilen so schwierig bleibt
Die meisten Haushalte versuchen es mit WhatsApp-Nachrichten, losen Excel-Tabellen oder einer Tupperdose voller Kassenbons. Nach 3 Monaten weiß niemand mehr, wie es lief.
"Hast du das schon abgerechnet?"
Die eine Frage, die jede Woche wiederkommt. Ob die Stromrechnung schon aufgeteilt ist, ob Koen es letztes Mal gemacht hat, oder ob es noch erledigt werden muss. Niemand weiß es genau.
WhatsApp als Buchhaltung
"Ich habe eingekauft, 47,80 €". Eine Nachricht in einer 4er-Gruppe. Die nach 2 Wochen nicht mehr zu finden ist. Und nach 3 Monaten kannst du es vergessen. Mitbewohner-Buchhaltung via WhatsApp funktioniert nie länger als ein Quartal.
Ungleiche Aufteilung, die keiner anzusprechen wagt
Einer macht immer die Einkäufe, der andere zahlt immer den Strom. Wer kommt eigentlich noch zu kurz? Erst beim Auszug oder Streit wird Tacheles geredet. Oft zu spät.
Die Jahresendabrechnung
Nach einem Jahr Zusammenleben wollen alle drei eine Übersicht. Endlose Excel-Sitzungen, Diskussionen über verschwundene Belege, und dann eben 'lass mal, wir sind quitt' — während jemand vielleicht 300 € zu wenig bekommt.
Ein Haushaltsbuch, jeder sieht alles
Okidokys 'Haushaltsbuch teilen' ist genau für solche Situationen gemacht: ein gemeinsames Haushaltsbuch mit Belegen und Rechten pro Person.
Gemeinsame Übersicht für alle Mitbewohner
Alle sehen dieselben Daten, immer aktuell. Wer hat was bezahlt, was ist noch offen, wer bekommt noch etwas zurück. Kein 'ich weiß nicht' mehr — es steht einfach da.
Rechte pro Mitbewohner einstellen
Eigentümer lädt Mitbewohner per E-Mail ein. Alle Mitbewohner können hinzufügen und einsehen; der Eigentümer verwaltet Einstellungen und Kategorien. Funktioniert auch, wenn ein Mitbewohner weniger gut mit Computern umgehen kann.
Beleg scannen, sofort sichtbar
Einkäufe erledigt? Scanne den Beleg in der App, Betrag und Datum sind automatisch ausgefüllt. Innerhalb von 10 Sekunden im gemeinsamen Haushaltsbuch. Alle sehen es noch am selben Abend. Keine WhatsApp-Screenshots mehr.
Pro Transaktion sichtbar, wer was gezahlt hat
Bei jeder Ausgabe seht ihr, wer bezahlt hat (es steht ein Label mit dem Namen dabei). Für ungleiche Aufteilungen (z. B. größeres Zimmer zahlt mehr) bucht ihr den Anteil jeder Person als separate Transaktion oder berechnet die Aufteilung vorab selbst. Okidoky zeigt, wer wie viel eingetragen hat; es rechnet keine Prozentsätze automatisch aus.
Monatsübersicht für alle
Ende des Monats: eine Übersicht mit dem, was jeder bezahlt hat und wie hoch der eigene Anteil war. Keine Diskussion, kein Excel-Export — einfach ein Bildschirm, der für alle gleich ist.
So sehen geteilte Kosten aus
Eine typische Monatsübersicht einer WG mit 4 Bewohnern. Hinweis: Tatsächliche Beträge variieren stark je nach Region, Haus und Verbrauch.
WG mit 4 Bewohnern (gleichmäßige Aufteilung)
Gemeinsame Kosten; Miete und persönliche Ausgaben separat pro Person
| Kostenpunkt | Gesamt | Pro Person |
|---|---|---|
| Energie (Gas + Strom) | € 180,00 | € 45,00 |
| Internet & WLAN | € 45,00 | € 11,25 |
| Gemeinsame Einkäufe (Frühstück, Putzmittel usw.) | € 320,00 | € 80,00 |
| Wasser | € 60,00 | € 15,00 |
| Müllgebühren | € 28,00 | € 7,00 |
| Gesamt geteilt | € 633,00 | € 158,25 |
Funktioniert in verschiedenen Wohnsituationen
Nicht jede Situation ist gleich. Hier sind vier konkrete Konstellationen und wie Mitbewohner Okidoky nutzen.
WG mit 4 Personen4
Utrecht, Altbau, gemeinsame Küche & Bad
Konstellation
Der Eigentümer (am längsten im Haus) erstellt das Haushaltsbuch und lädt 2 Mitbewohner ein (Family Lifetime hat insgesamt 3 Plätze). Energie, Internet und Wasser laufen auf seinen Namen — er zahlt sie und teilt durch 3. Einkäufe machen alle abwechselnd und scannen den Beleg direkt ein. Ein vierter Mitbewohner? Entweder ein zusätzliches Duo-Abo dazukaufen oder eine Person führt ein eigenes, separates Kassenbuch.
Ergebnis
Ende des Monats: Okidoky zeigt, dass ein Mitbewohner 47 € weniger bezahlt hat als seinen Anteil. Er überweist den Betrag, fertig. Keine Diskussionen.
3 Freunde in einer Wohnung3
Rotterdam, Mietwohnung mit 3 Schlafzimmern
Konstellation
Die Schlafzimmer sind nicht gleich groß, daher haben sie eine 40/30/30%-Aufteilung für Miete und gemeinsame Kosten vereinbart. Bei jeder Zahlung bucht wer bezahlt hat seinen eigenen Anteil — die Verhältnisse berechnen sie vorab selbst auf einem einfachen Rechenblatt. Okidoky verfolgt, wer was eingetragen hat; die Saldenübersicht zeigt, ob jemand zurückfällt.
Ergebnis
Am Monatsende sehen sie auf einen Blick, wer mehr oder weniger als seinen eigenen Anteil bezahlt hat. Saldo überweisen, fertig. Funktioniert seit 2 Jahren ohne Streit — nicht weil die App rechnet, sondern weil der Saldo schwarz auf weiß sichtbar ist.
Paar zieht gerade zusammen2
Erste gemeinsame Wohnung, zwei separate Gehälter
Konstellation
Beide arbeiten, teilen ein gemeinsames Haushaltsbuch für haushaltsbezogene Kosten (Miete, Energie, Internet, gemeinsame Einkäufe). Persönliche Ausgaben (eigene Abos, Kleidung, Hobbys) bleiben in einem privaten Haushaltsbuch, das der andere Partner nicht sieht.
Ergebnis
Am Monatsende sehen beide genau, wer wie viel zum Haushalt beigetragen hat. Differenz überweisen — oder in den nächsten Monat mitnehmen. Kein mentaler Schuldenstand mehr, wer „dran ist“.
Wohnprojekt6
Gelderland, 6 Bewohner in einem großen Gebäude
Konstellation
Gemeinsame Kosten sind hier ernster: größere Beträge, mehr Komplexität (Sammelbestellungen, gemeinsames Sparkonto für Instandhaltung). Haushaltsbuch mit 6 Mitbewohnern, wöchentliche Check-in-Sitzungen.
Ergebnis
Die Jahresabrechnung wird in 15 Minuten erstellt statt in einer halbtägigen Excel-Sitzung. Alle sind einverstanden, weil alle das ganze Jahr über mitverfolgen konnten.
So vermeidest du Mitbewohner-Ärger
Fünf konkrete Tipps von Nutzern, die in Wohngemeinschaften leben — unabhängig davon, welche App du verwendest.
#1Triff Absprachen VOR der ersten Rechnung
Gleichmäßige oder ungleiche Aufteilung? Einkäufe getrennt oder gemeinsam? Wer zahlt den Strom? Solche Absprachen sind keine 'schweren Gespräche', wenn du sie gleich in der ersten Woche triffst. Später werden sie es schon.
#2Wöchentlich 10 Minuten prüfen
Jede Woche kurz gemeinsam das Haushaltsbuch durchgehen (geht auch alleine). Verhindert, dass etwas vergessen wird und sich zu einer unübersichtlichen Liste aufbaut. Kein 'spannendes Meeting' — einfach Routine.
#3Mit sinnvollen Namen kategorisieren
'Gemeinsamer Haushalt' ist zu vage. Nutze 'Einkäufe geteilt', 'Nebenkosten', 'Hausinstandhaltung', 'Gemeinsame Freizeit'. Dann siehst du Muster und vermeidest Diskussionen über 'was gehört wohin'.
#4Monatlich Salden ausgleichen
Lass Salden nicht länger als einen Monat offen. Ende des Monats: wer steht im Minus, wer im Plus? Einfach kurz überweisen. Sonst baust du unbewusst Frust auf.
#5Festhalten, wenn jemand auszieht
Mitbewohner zieht aus? Erstelle eine Endabrechnung, lass sie unterschreiben (geht auch digital), setze das Auszugsdatum. Nicht aus Misstrauen, sondern weil die Erinnerung nach 6 Monaten weniger zuverlässig ist, als Sie denken.
Wann Okidoky NICHT passt
Nicht jede Situation profitiert davon.
- Sehr komplexe Aufteilungen (letztes Jahr 23%, dieses Jahr 18%, weil jemand mehr verdient) — Okidoky rechnet die Aufteilung nicht für dich aus, du buchst die berechneten Anteile also jeden Monat selbst. Für wechselnde Prozentsätze ist eine spezielle App zum Aufteilen von Kosten (Splitwise, Tricount) passender.
- Steuer-/MwSt.-Aufteilung für geschäftliche Kosten zwischen Selbstständigen — dafür ist eine richtige Buchhaltungssoftware besser
- Situationen, in denen eine Partei die andere finanziell unterstützt und dies unsichtbar bleiben soll — dann ist eine gemeinsame Übersicht nicht geeignet
Im Zweifel? Probieren Sie es kostenlos aus. Passt es nicht, wissen Sie das innerhalb einer Woche.
Häufig gestellte Fragen von Mitbewohnern
Können alle Mitbewohner Transaktionen hinzufügen?
Ja. Jeder eingeladene Mitbewohner kann Transaktionen hinzufügen, bearbeiten und einsehen. Der Eigentümer (der das Haushaltsbuch erstellt hat) kann Kategorien verwalten und Einstellungen ändern. Alle sehen, wer was hinzugefügt hat — keine anonymen Einträge.
Was passiert, wenn jemand auszieht?
Der Eigentümer kann den Zugang eines Mitbewohners widerrufen. Die historischen Transaktionen bleiben erhalten (sonst stimmt deine Übersicht nicht mehr). Der ausziehende Mitbewohner sieht das Haushaltsbuch nicht mehr, kann aber seinen eigenen Export herunterladen, bevor der Zugang endet.
Wie viele Mitbewohner können mitmachen?
Im kostenlosen Plan kannst du 0 Mitbewohner einladen. Premium (1,50 €/Monat) = 1 Einladung. Lifetime (25 € einmalig) = 1 Einladung. Family Lifetime (49,95 € einmalig) = 2 Einladungen (insgesamt 3 Personen). Für ein Wohnprojekt mit mehr Bewohnern: entweder behält jeder sein eigenes kostenloses Konto und verfolgt seine eigenen Ausgaben, oder ihr teilt ein Family Lifetime mit maximal 3 Personen.
Was, wenn wir jeder getrennte Bankkonten haben?
Kein Problem, das ist sogar am häufigsten. Jeder Mitbewohner fügt seine eigenen Ausgaben hinzu. Okidoky berechnet pro Mitbewohner, wer was beigetragen hat versus den eigenen Anteil. Ein Gemeinschaftskonto für Haushaltskosten ist praktisch, aber nicht nötig.
Werden private Informationen der Mitbewohner sichtbar?
Nein. In Okidoky hat jeder Nutzer sein eigenes privates Haushaltsbuch (für andere unsichtbar) und ein gemeinsames Haushaltsbuch (für Mitbewohner). Nur was du in das gemeinsame Haushaltsbuch einträgst, sehen die Mitbewohner. Dein eigenes Gehalt, deine eigenen Abos, deine eigenen Ausgaben bleiben vollständig privat.
Schluss mit Ärger darüber, wer was zahlt
Starten Sie kostenlos, laden Sie Ihre Mitbewohner ein, sehen Sie sofort, wie es steht. Nach einem Monat wissen Sie, ob es funktioniert — bis dahin keine Kosten.