Skip to main content
Deine Privatsphäre ist wichtig

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 24. April 2026

1. Einleitung

Willkommen bei Okidoky. Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir transparent, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck, wie wir sie schützen und welche Rechte du gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast.

Durch die Nutzung von Okidoky stimmst du den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen zu. Wir empfehlen dir, diese Erklärung sorgfältig zu lesen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

RULIDO
KVK: 98709364
IBAN: NL16 MLLE 0940 1123 29

3. Welche Daten erheben wir?

Wir erheben ausschließlich Daten, die für die Bereitstellung unseres Dienstes erforderlich sind:

Kontodaten

Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (mit bcrypt gehasht)

Finanzdaten

Transaktionen, Kategorien, Beträge, Belege. Wir speichern KEINE Bankdaten, Kreditkartennummern oder Kontonummern.

Nutzungsdaten

IP-Adresse (bei Registrierung, zur Missbrauchsprävention), Browsertyp, Gerätetyp, Session-Daten

Kommunikationsdaten

Nachrichten, die du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail sendest

Zahlungsdaten

Zahlungstransaktionen werden von Mollie verarbeitet. Wir erhalten nur eine Bestätigung, keine Zahlungsdaten.

4. Wofür nutzen wir deine Daten?

Deine Daten werden auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen und Zwecke verarbeitet:

Diensterbringung

Bereitstellung deines digitalen Kassenbuchs, Statistiken, OCR-Scan und aller zugehörigen Funktionen

Vertragserfüllung
Kontoverwaltung

Authentifizierung, Passwort-Wiederherstellung, E-Mail-Verifizierung und Kontosicherheit

Vertragserfüllung
Zahlungsabwicklung

Abwicklung der Abo-Zahlungen über Mollie

Vertragserfüllung
Kommunikation

Beantwortung von Fragen, Versand von Service-Benachrichtigungen und wichtigen Updates

Berechtigtes Interesse
Sicherheit

IP-Logging bei Registrierung, CSRF-Schutz, Rate-Limiting und Betrugsprävention

Berechtigtes Interesse
Verbesserung

Anonyme Nutzungsstatistiken zur Verbesserung des Dienstes (nur mit deiner Zustimmung via Cookies)

Einwilligung

5. Weitergabe an Dritte

Deine Daten sind sicher

Wir verkaufen oder teilen deine personenbezogenen Daten <strong>niemals</strong> mit Dritten für Marketing- oder Werbezwecke. Deine Finanzdaten bleiben streng privat.

Wir teilen Daten ausschließlich mit folgenden Parteien, soweit erforderlich:

  • Mollie B.V. — Zahlungsabwicklung (nur bei bezahlten Abos)
  • Hosting-Provider — zum Hosten und Verfügbarhalten der Anwendung
  • E-Mail-Dienst — zum Versenden von Verifizierungs- und Benachrichtigungs-E-Mails
  • Behörden — ausschließlich, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO geschlossen.

Vollständige Transparenz — einschließlich optionaler Analytics, AdSense (Free-Tier) und zustandsloser CDNs für Fonts und Icons (Google Fonts, jsDelivr) — findest du auf unserer Sub-Verarbeiter-Seite: /sub-verwerkers

6. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten:

Passwörter mit bcrypt gehasht
HTTPS/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Kommunikation
CSRF-Tokens zum Schutz vor Angriffen
Tägliche automatische Backups
Rate-Limiting gegen Brute-Force-Angriffe
Keine Speicherung von Bank- oder Kreditkartendaten

7. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nicht länger als nötig:

  • Aktives Konto: Daten werden gespeichert, solange du ein aktives Konto hast
  • Nach Konto-Löschung: alle Daten werden innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht
  • Registrierungs-Logs: IP-Adressen werden maximal 30 Tage gespeichert
  • Backups: automatische Backups folgen einer Grandfather-Father-Son-Rotation: 14 tägliche + 8 wöchentliche + 12 monatliche Backups werden aufbewahrt; nach einer Konto-Löschung werden deine Daten spätestens mit der nächsten monatlichen Backup-Rotation endgültig aus allen Backup-Schichten entfernt
  • Gesetzliche Verpflichtung: sofern gesetzlich vorgeschrieben, können bestimmte Daten länger aufbewahrt werden

8. Deine Rechte unter der DSGVO

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du die folgenden Rechte:

Auskunftsrecht

Du kannst abfragen, welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten

Recht auf Berichtigung

Du kannst fehlerhafte oder unvollständige Daten korrigieren lassen

Recht auf Löschung

Du kannst die Löschung all deiner Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du kannst deine Daten in einem gängigen Format (CSV) exportieren

Widerspruchsrecht

Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses widersprechen

Recht auf Einschränkung

Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen

Um von diesen Rechten Gebrauch zu machen, sende eine E-Mail an info@okidoky.nl. Wir antworten auf deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

Außerdem hast du das Recht, eine Beschwerde bei der <strong>zuständigen Datenschutzbehörde</strong> einzureichen ( www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies

Okidoky nutzt Cookies für das Funktionieren der Anwendung und, mit deiner Zustimmung, für analytische Zwecke. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen.

Für ausführliche Informationen über die verwendeten Cookies und deren Verwaltung verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie.

10. Kinder

Unser Dienst ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir Daten eines Minderjährigen erhoben haben, löschen wir diese umgehend.

Als Elternteil oder Erziehungsberechtigter kannst du uns kontaktieren unter info@okidoky.nl wenn du vermutest, dass dein Kind ohne Zustimmung ein Konto erstellt hat.

11. Änderungen

RULIDO behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen wirst du per E-Mail informiert. Durch weitere Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten von Änderungen stimmst du der geänderten Datenschutzerklärung zu.

12. Werbekunden

Okidoky bietet eine Werbeplattform, auf der Unternehmen Anzeigen schalten können. Dieser Abschnitt beschreibt, wie wir mit Daten von Werbekunden umgehen und wie Werbung auf unserer Plattform funktioniert.

12.1 Daten von Werbekunden

Wenn du dich als Werbekunde registrierst, erheben wir folgende Daten:

  • Firmendaten (Name, Handelsregister-Nr., USt-ID)
  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
  • Adressdaten
  • Zahlungsdaten (über Mollie, wir speichern keine Zahlungsdaten)
  • Hochgeladenes Werbematerial (Bilder)

12.2 Zweck der Verarbeitung

Werbekunden-Daten werden verarbeitet für: Kontoverwaltung, Prüfung und Freigabe von Anzeigen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Kommunikation über Kampagnen und die Erstellung von Leistungsstatistiken.

12.3 Anzeigen-Tracking

Für die Messung der Anzeigen-Performance erfassen wir:

  • Impressionen (wenn eine Anzeige angezeigt wird)
  • Klicks (wenn auf eine Anzeige geklickt wird)
  • IP-Adresse (anonymisiert, zur Deduplizierung und Betrugsprävention)

Wichtig: Unsere eigene Werbeplattform (direkt verkaufte Banner von Werbetreibenden mit einem Konto bei uns) nutzt keine Third-Party-Tracking-Cookies. Wir verfolgen Nutzer selbst nicht über andere Websites. <strong>Davon getrennt</strong> nutzen wir Google AdSense als Fallback für Gratis-Tier-Nutzer (wenn kein direkt verkaufter Banner verfügbar ist) — das IST ein Third-Party-Werbenetzwerk mit eigenem Tracking, Consent-gated via Consent Mode v2. Siehe unsere /sub-verwerkers-Seite für die vollständige Geschichte.

12.4 Speicherfristen

Detaillierte Impressions- und Klick-Daten werden 90 Tage aufbewahrt, danach werden nur noch aggregierte Statistiken gespeichert. Werbekunden-Konten und zugehörige Daten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach Beendigung werden Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, mit Ausnahme von Rechnungsdaten (7 Jahre gesetzliche Aufbewahrungspflicht).

12.5 Rechte der Werbekunden

Als Werbekunde hast du dieselben DSGVO-Rechte wie reguläre Nutzer: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit deiner Daten. Kontaktiere uns unter info@okidoky.nl, um diese Rechte wahrzunehmen.

13. Kontakt & Beschwerden

Hast du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, möchtest deine Rechte wahrnehmen oder hast eine Beschwerde? Kontaktiere uns:

Wir bemühen uns, deine Anfrage oder Beschwerde innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten. Solltest du mit unserer Bearbeitung nicht zufrieden sein, kannst du eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.