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Belege scannen

Belege scannen in Sekunden

Mit Premium werden auch unscharfe oder zerknitterte Belege von einem smarteren Scan über das Internet gut erkannt. Bei einem kostenlosen Konto wird dein Beleg vollständig auf deinem eigenen Gerät gelesen.

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SupermarktRestaurantShopPDF-Rechnung
01 · 3 Schritte

Wie ein Scan funktioniert, Schritt für Schritt

Gratis scannst du auf deinem eigenen Gerät; Premium nutzt einen smarteren Scan über das Internet für die beste Erkennung.

01 / 03

Foto machen

Klicke auf die Kamera-Schaltfläche in Okidoky. Dein Browser fragt einmalig nach Kamera-Zugriff. Du kannst das Foto zuerst selbst zuschneiden — bevor etwas gesendet wird.

02 · Was lesen wir?

Alles, was auf einem Kassenbon steht

Niederländische Supermarkt- und Shop-Belege haben erkennbare Strukturen — wir ziehen die sechs wichtigsten Felder heraus.

Example

Okidoky Store

22 · 09 · 2026

Groceries€ 12,80
Bread€ 8,45
Other€ 65,50
Total€ 86,75
BTW€ 7,16

Wir suchen nach „Gesamt“, „Zu zahlen“, „Zwischensumme“ und Varianten. Mehrere Varianten? Du bekommst den höchsten und kannst wählen.

Select a field to highlight it on the receipt.

03 · Welche Belege?

Unterstützte Typen

Alles, was wie ein Beleg aussieht: von Supermarkt über Restaurant bis PDF-Rechnung.

Supermarkt

AH, Jumbo, Lidl, Aldi, Plus, Rewe

Tankstelle

Shell, BP, Esso, Aral, Total

Restaurant

Cafés, Restaurants, Fast-Food-Belege

Baumarkt

Praxis, Gamma, Hornbach, OBI

Shop

HEMA, Action, Kruidvat, dm

PDF-Rechnung

Digitale Belege als PDF hochladen

Online

Bol, Coolblue, Amazon (Screenshot geht)

Handgeschrieben

Marktstand-Belege (eingeschränkt)

Funktioniert auch für deutsche, französische und belgische Belege. Für andere Schriften (Chinesisch, Arabisch) ist die Erkennung eingeschränkt — dann gut prüfen.

04 · Privatsphäre

Was mit deinem Beleg passiert

Mehr über Sicherheit lesen
01Gratis: alles auf deinem eigenen Gerät

Bei einem kostenlosen Konto wird dein Beleg vollständig auf deinem eigenen Gerät gelesen. Nichts geht an uns, es funktioniert sogar ohne Internet.

02Premium: smarterer Scan über das Internet

Premium nutzt einen smarteren Scan über das Internet für bessere Erkennung. Wir lesen nur den Betrag, das Datum und den Shop von deinem Beleg; das Foto behalten wir danach nicht.

03Aufbewahren ist optional und sicher

Wenn du den Beleg aufbewahrst (praktisch als Nachweis), wird das Foto sicher auf Servern in Europa gespeichert, nur für dich zugänglich.

04Du siehst, welcher Weg verwendet wurde

Bei jedem Scan siehst du, ob der smarte Scan über das Internet oder der Scan auf deinem eigenen Gerät verwendet wurde.

05 · Praktische Tipps

So erhältst du die beste Erkennung

Kein Scan ist perfekt. Etwas Sorgfalt beim Fotografieren macht bei der Erkennung viel aus.

01

Bei Tageslicht oder guter Innenbeleuchtung fotografieren

02

Den Beleg glattstreichen auf dunkler Unterlage (Tisch oder dunkle Tasche)

03

Gerade über dem Beleg — schiefe Perspektiven vermeiden

04

Ganzer Beleg im Bild, mit etwas Rand an allen Seiten

Nicht tun
  • Keinen Blitz verwenden — der überbelichtet oft den Text
  • Nicht durch eine Plastiktüte oder Beleg-Plastik fotografieren
  • Keinen Schatten von Hand oder Handy über dem Text
  • Nicht mit der Kamera zoomen — geh einfach näher ran
06 · Häufig gestellte Fragen

Fragen zum Scannen

Kontaktiere uns
Was passiert, wenn die Erkennung nicht stimmt?

Du siehst das Ergebnis immer vor dem Speichern. Stimmt es nicht? Korrigiere direkt im Formular (Datum, Betrag, Shop, Kategorie). Das Originalfoto bleibt verknüpft, sodass du für ein Audit immer die Rohdaten hast.

Funktioniert Scannen auf jedem Gerät?

Auf allem mit modernem Browser und Kamera: iPhone, Android, iPad, Laptop mit Webcam. Die Mindestanforderungen sind gering — wenn du ein Foto machen kannst, kannst du scannen. Die Desktop-App kann auch ein Foto aus deinen Dateien wählen.

Kann ich mehrere Belege auf einmal scannen?

Derzeit einen Beleg pro Mal, aber du kannst schnell hintereinander scannen (die Erkennung startet direkt nach dem vorherigen). Ein PDF mit mehreren Belegen auf einmal zu verarbeiten, ist noch nicht möglich.

Wird das Beleg-Archiv mit meinem Partner geteilt?

In einem geteilten Kassenbuch sehen beide Nutzer die Belege des anderen. Bei jeder Transaktion steht, wer sie hinzugefügt hat, wer sie zuletzt bearbeitet hat und wer den Beleg hochgeladen hat — damit du immer nachvollziehen kannst, wer was getan hat.

Was, wenn ein Betrag nicht korrekt erkannt wird?

Kein Scan ist perfekt — manchmal geht etwas schief. Kurz prüfen und korrigieren ist immer klug. So funktioniert die Korrektur: • Nach dem Scan siehst du einen „Bestätigen“-Bildschirm mit Datum, Betrag, Shop, MwSt. • Jedes Feld ist direkt bearbeitbar (tippen, tippen, fertig) • Du fügst optional Kategorie, Notiz oder Tag hinzu • Erst dann wird die Transaktion gespeichert Was häufiger schiefgeht: • Dunkle/schattige Belege: Betrag kann 1 Ziffer vermissen • Zerknitterte Belege: Datum manchmal unleserlich • Deutsche Schreibweise mit Punkt und Komma (€1.234,56): manchmal falsch herum gelesen Tipp: bei Zweifel den Papier-Beleg beim Bestätigen neben den Bildschirm legen — 30 Sekunden extra holst du bei deiner MwSt.-Erklärung locker raus.

Okidoky.

Probier selbst — dauert 30 Sekunden

Erstelle ein kostenloses Konto, mach ein Foto von einem beliebigen Beleg und erlebe, wie viel schneller deine Admin wird. Keine Kreditkarte, keine Umstände.

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