Falls Okidoky jemals eingestellt wird, sind Ihre Daten nicht von uns abhängig
Eine berechtigte Sorge bei jedem Online-Dienst: 'Was, wenn sie morgen aufhören?'. Deshalb legen wir hier schriftlich fest, was dann mit Ihren Daten passiert — einschließlich dessen, dass wir als letzten Ausweg den Code öffentlich machen.
Viele Apps haben schon aufgehört
In den letzten Jahren wurden viele beliebte Apps eingestellt — manchmal mit 30 Tagen Vorwarnung, manchmal von einem Tag auf den anderen. Nutzer verloren jahrelange Daten. Drei Beispiele, die viele Menschen betroffen haben:
Mint (Intuit)
Über 15 Millionen Nutzer. Angekündigt im November 2023, geschlossen im März 2024. Intuit drängte die Nutzer zu Credit Karma, viele fanden keine Alternative.
Mehrere Kaffee-Apps
Treue-Apps von Kaffeeketten wurden oft übernommen, ersetzt oder geschlossen. Guthaben verschwand oder musste innerhalb weniger Wochen aufgebraucht werden.
Kleine SaaS-Tools
Viele Freemium-Produktivitäts-Tools (Wunderlist, Sunrise, Mailbox) wurden seit 2015 eingestellt. Meist nach Übernahme durch einen größeren Anbieter, gefolgt von einer kurzen Abwicklungsphase von wenigen Monaten.
Der beste Schutz: Wählen Sie eine App, aus der Sie Ihre Daten jederzeit herunterladen können und die ehrlich sagt, was passiert, wenn sie aufhört.
Eine Stufenleiter des Schutzes
Statt eines einzigen Versprechens haben wir drei Stufen. Jede für eine andere Schwere der Situation — je schwerwiegender der Ausfall, desto tiefer der Schutz.
180 Tage Vorankündigung
Wenn wir uns entscheiden, aufzuhören (aus welchem Grund auch immer), erhalten alle aktiven Nutzer mindestens 180 Tage im Voraus eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung. Genug Zeit, um eine Alternative zu wählen.
- E-Mail an Ihre Kontoadresse mit Schließungsdatum und nächsten Schritten
- Prominente Mitteilung auf der Website und in der App — keine versteckte Ankündigung
- Begründung erklärt: Nachfolge, finanziell, persönliche Entscheidung des Eigentümers
Du kannst jederzeit alles herunterladen
Während dieser 180 Tage (und auch jederzeit davor) können Sie all Ihre Daten herunterladen. Nicht nur Transaktionen — alles, was Sie eingegeben haben. Kein 'Premium-Download' oder halbe Übersichten.
- Eine Datei, die du direkt in Excel oder Google Sheets öffnest
- Eine zweite Dateiart für alle, die damit selbst etwas Technisches machen wollen
- Ein PDF mit Jahresübersichten und Diagrammen — praktisch für die Kassenverwaltung
Den Code öffentlich machen (letzter Ausweg)
Falls Schritt 1 und 2 nicht ausreichen — zum Beispiel, weil Sie Okidoky weiterhin nutzen möchten, aber ohne uns — dann machen wir den gesamten Code öffentlich. Jemand mit technischem Wissen kann Okidoky dann selbst betreiben.
- Der Teil, der auf dem Server läuft — funktioniert auf einem günstigen Server
- Der Teil, den du im Browser siehst — kannst du selbst online stellen oder hosten lassen
- Eine Anleitung, um es selbst zu installieren — in einer halben Stunde lauffähig
Was wir öffentlich machen würden und was nicht
Nicht alles kann öffentlich sein. Hier ist, was schon und was nicht.
Das würden wir öffentlich machen
Die Server-Seite
Der Teil, der auf dem Server läuft: deine Transaktionen, das Anmelden und das Lesen von Belegen. Mit Bedingungen, die eine Weiterverwendung erlauben.
Die Seite, die du siehst
Alle Seiten und Bildschirme, die du im Browser nutzt, inklusive der Übersetzungen. Dieselben Bedingungen wie die Server-Seite.
Anleitung, um es selbst zu betreiben
Schritt-für-Schritt-Anleitung, um alles selbst aufzusetzen, inklusive Backups. Gut getestet, bevor wir es freigeben.
Ein fertiges Paket
Ein Paket, in dem alles schon eingestellt ist, damit das Installieren einfacher geht.
Könnten wir das schon morgen? Technisch ja. Machen wir es jetzt? Nein. Es ist ein Versprechen für den Fall, dass wir je aufhören, nichts von heute.
Das nicht
Geheime Sicherheitsschlüssel
Die geheimen Schlüssel, mit denen alles abgesichert ist. Sie freizugeben würde alle Konten gefährden, und du brauchst sie nicht — wer es selbst betreibt, erstellt seine eigenen.
Die Daten der Kunden
Natürlich nicht. Jeder kann seine eigenen Daten herunterladen (Schritt 2). Unsere Datenbank enthält Daten von Tausenden von Menschen und bleibt vertraulich.
Der Name und das Logo 'Okidoky'
Den Code öffentlich machen ist nicht dasselbe wie den Namen abgeben. Wer den Code übernimmt, wählt einen eigenen Namen — das verhindert Verwirrung und Missbrauch des Markennamens.
Kurz gesagt: Alles, was du brauchst, um weiterzumachen, JA. Alles, was unsicher ist oder missbraucht werden kann, NEIN.
Wie ein Shutdown konkret aussehen würde
Falls wir uns jemals entscheiden sollten aufzuhören, sieht die Planung folgendermaßen aus. Die genauen Daten würden wir dann bekannt geben, aber das ist der Rhythmus.
- T-180 Tage
Öffentliche Ankündigung
E-Mail an alle aktiven Nutzer + Banner in der App + Nachrichtenmeldung auf der Website. Begründung erklärt. Nächste Schritte pro Nutzer.
- T-90 Tage
Den Code öffentlich machen (wenn Schritt 3 nötig ist)
Der gesamte Code kommt öffentlich online, mit einer Anleitung, um ihn selbst zu betreiben. Wir weisen wiederholt darauf hin, dass dies eine Option ist. Nur anwendbar, wenn Schritt 1 und 2 nicht ausreichen (z. B. wir hören auf, weil wir mit etwas Neuem anfangen).
- T-30 Tage
Migrations-Erinnerung an alle Nutzer
Letzte E-Mail: 'Sie haben noch 30 Tage, um Ihre Daten zu exportieren'. Dringend um Aufmerksamkeit bitten — niemand soll Daten durch Unachtsamkeit verlieren.
- SCHLIESSUNG
Server-Abschaltung
Die App ist nicht mehr erreichbar. Daten werden noch aufbewahrt (Backups + Produktions-DB), aber niemand kann sich mehr einloggen. Keine neuen Registrierungen, keine Zahlungen, kein Support.
- T+180 Tage
Permanente Löschung
180 Tage nach der Schließung: Alle Nutzerdaten werden dauerhaft von unseren Servern gelöscht (einschließlich Backups). Diese zusätzlichen 180 Tage bieten Raum für letzte vergessene Exporte.
Aber mal ehrlich: Wie wahrscheinlich ist das?
Kurzfristig nicht wahrscheinlich. Okidoky hat keine Investoren, die ihr Geld zurückwollen, wird von RULIDO entwickelt und läuft auf eigenen Servern — kein Cloud-Anbieter, der plötzlich den Stecker zieht.
Aber auch nicht unmöglich. Dinge passieren. Der Eigentümer möchte vielleicht in 15 Jahren in Rente gehen. Ein Übernahmeangebot könnte kommen. Ein persönlicher Umstand kann alles verändern. Wir sind Menschen, keine unsterbliche Konzernstruktur.
Wir denken ernsthaft darüber nach, gerade weil wir wollen, dass du bei deinen Daten beruhigt sein kannst.
Häufig gestellte Fragen
Warum nicht schon jetzt Open Source?
Eine gute Frage. Einige Gründe: 1. Das Geschäft muss zuerst auf eigenen Beinen stehen können. 2. Den Code öffentlich zu betreuen kostet viel Zeit — die stecken wir jetzt lieber in die Verbesserung der App. 3. Der Code funktioniert gut, ist aber noch nicht ganz bereit dafür, dass andere mitarbeiten. Unser Plan: Irgendwann, wenn das Unternehmen stabil ist, schauen wir erneut. Nicht ausgeschlossen — aber keine Deadline.
Kann ich bei Okidoky mithelfen, wenn der Code öffentlich wird?
Falls wir aufhören: Ja, der Code ist dann frei und du kannst ihn anpassen, wie du willst. Es geht dann ohne uns weiter. Solange wir noch laufen: Nein, wir nehmen derzeit keine Änderungen von außen an. Der Code wird von RULIDO selbst verwaltet.
Was, wenn Sie von einem größeren Unternehmen übernommen werden?
Eine Übernahme ohne Qualitätsverlust ist unsere Präferenz, aber kein Versprechen. Falls wir jemals verkauft werden: • Wir verpflichten im Kaufvertrag, dass dieses Open-Source-Versprechen übernommen wird • Bestehende Lifetime-Kunden behalten immer ihren Zugang unter denselben Bedingungen • Nutzer erhalten 90 Tage Zeit zum Verlassen, falls sie mit dem neuen Eigentümer nicht weitermachen möchten Hinweis: Wir führen keine aktiven Übernahmegespräche. Diese Antwort ist rein theoretisch.
Zu welchen Bedingungen würde der Code freigegeben?
Zu Bedingungen, die es anderen erlauben, Okidoky selbst zu betreiben, auch kommerziell. Die genaue Wahl treffen wir erst zu dem Zeitpunkt selbst.
Haben Sie bereits festgelegt, was passieren soll?
Ja. RULIDO hat beim Notar festgelegt, was mit Okidoky (und anderen Produkten) passieren soll: wer Zugang zu den Servern erhält, wer informiert wird und wie alles ordentlich abgeschlossen wird. Das ist ein echtes, formelles Dokument. Den genauen Inhalt halten wir aus Datenschutzgründen privat.
Deine Daten bleiben deine
Dieses Versprechen ist dazu da, dir Sicherheit zu geben: Deine Daten gehören dir — heute, morgen und auch dann, wenn wir irgendwann nicht mehr hier sind.